Comment formater une image en 708 x 142 pixels ?

Parfois, nous pouvons avoir besoin de réajuster une image, selon un nombre précis de pixels (chaque point d’une image électronique).

Cet article vous expliquera comment utiliser le logiciel « Paint.NET » pour réaliser cette manipulation.

Après avoir installé le logiciel, et après avoir ouvert celui-ci, importer l’image en déroulant le menu Fichier, puis en cliquant sur Ouvrir.

Ensuite, pour réajuster les dimensions de l’image, dérouler le menu Image, puis cliquer sur Redimensionner et dans la fenêtre qui s’ouvre, cocher la case En taille absolue.

Il ne vous reste plus qu’à définir le nombre de pixels, en hauteur et largeur, ici 708 x 142 pixels.

Comment lancer toutes mes adresses web préférées en ouvrant Firefox

Lorsque j’ouvre mon navigateur Firefox, j’aimerai que cela ouvre mon accès à :

  • Extrabat,
  • Google Maps,
  • un accès à un espace fournisseur,
  • ma banque en ligne,
  • etc.. (pages jaunes, blog extrabat,etc..).

Pour ce faire, vous ouvrez tous vos onglets et vous cliquez sur l’icône (Ouvrir le menu) en haut à droite,

 

Puis Accueil, Adresses web personnalisées et Pages courantes

 

Une fois ces paramétrages effectués, lorsque vous ouvrirez Firefox, il vous ouvrira tous vos sites préférés

Un raccourci  » F3″ afin de consulter rapidement la fiche article

Lorsque vous êtes sur une pièce commerciale (devis, commande, facture), vous pouvez consulter l’article sur lequel vous êtes en cliquant sur la touche F3 de votre clavier

PS : Sur un mac, cette touche est pré-définie.

Si vous souhaitez que les touches de la rangée supérieure de votre clavier fassent office de touches de fonction standard, sans qu’il y ait besoin de recourir à la touche Fn, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Préférences Système dans le menu Pomme.
  2. Cliquez sur Clavier.
  3. Cliquez sur l’onglet Clavier si celui-ci n’est pas sélectionné.
  4. Sélectionnez « Utiliser les touches F1, F2 et ainsi de suite, comme des touches de fonction standard ».

Une fois cette option activée, les touches de la rangée supérieure du clavier se comportent comme des touches de fonction standard (F1 à F12). Pour activer la fonctionnalité représentée par une icône, maintenez la touche Fn enfoncée en même temps que vous appuyez sur la touche correspondante.

 

Je veux créer un article directement à partir d’un devis

Dans votre pièce commerciale, dans la colonne « Article » tapez la référence de votre article. S’il n’existe pas, une fenêtre s’ouvre et vous propose soit d’ajouter un article, soit de rechercher dans les catalogues.

Cliquez sur « Ajouter un article » .

Remplissez les champs demandés (fournisseur, famille, compte vente, tva, tenue en stock..) et cliquez sur « Ajouter l’article ».

Vous avez ainsi créer et ajouter un article dans votre base d’articles. Vous vous créez ainsi une base articles au fil de l’eau.

PS : Étant donné que beaucoup de personnes peuvent créer un article (selon vos droits utilisateurs) et que la notion de plan comptable peut être très relative, nous vous recommandons de créer une famille qui se nommerait  » Article à classer ».

Avant un export comptable, la personne chargée de cette tâche pourrait les reclasser dans les bons comptes afin d’avoir des statistiques les plus justes possible.

 

 

Je n’arrive pas à imprimer sous Firefox suite mise à jour de Firefox

Suite à la mise à jour récente du navigateur Firefox, le Plugin d’impression JS Print n’est plus compatible.
Voila pourquoi vous ne pouvez plus imprimer comme avant.

Nous sommes en train de mettre en place une alternative.

En attendant, afin de pouvoir effectuer vos impressions, voici la démarche à suivre :

1° Sur la pièce commerciale, quand vous voulez imprimer, une fenêtre de message d’erreur s’ouvre : cliquez sur « Ne pas installer. »

2° Ouvrir le menu de Firefox

3° Cliquez sur « Imprimer » puis « Mise en page. »

4° Dans « Marges, entêtes et pieds de page, » mettez tout à « vide. »

Puis dans « Formats et options, » cochez « adapter la taille de la page » et « imprimer fond de page. »

5° Quand vous avez fait cette manipulation (à ne faire qu’à la première impression), cliquez sur Ctrl + P afin de lancer le module d’impression.


Si extrabat vous fait télécharger le PDF au lieu de l’afficher il faut aller dans

Puis préférences => choisir « Portable Document Format » et sélectionner « Aperçu dans Firefox, » et valider.

Je veux créer des questions complémentaires

Afin de créer une ou plusieurs questions complémentaires, il vous suffit de cliquer sur « Outils » –> Paramètres –> Client et Questions complémentaires.

Sur le menu à gauche, cliquez sur Ajouter et notez votre question, le type de champ concernant la réponse (texte, liste déroulante, case à cocher, etc..) et si vous souhaitez la voir s’afficher sur la page d’accueil de votre client, il vous suffit de cocher OUI sur la ligne correspondante.

PS : Je vous conseille de sélectionner Menu déroulant + texte car c’est le plus souple d’utilisation ou case à cocher multiple car le plus visuel et le plus facile à cliquer sur smartphone, tablette.

Vous pourrez aussi si besoin faire un export des questions complémentaires afin de faire vivre ce module

Si je ne veux pas voir un mode de règlement (par exemple traite) dans la liste de mes relances clients

Cliquez sur Outils –> Paramètres –> Gestion commerciale et Mode de règlement.

Dans la liste des règlements, je choisis par exemple Traite

Et je coche NON pour la ligne « Inclure ce mode de règlement dans la liste des relances »

Créer un nouveau mode de règlement

Si vos droits « Utilisateur » sont autorisés à paramétrer :

Cliquez sur Outils > Paramètres puis dans Gestion commerciale sur Mode de règlements et Ajouter.

Remplissez les différents champs comme indiqué et validez.

PS : Pour plus de précision, vous pouvez créer un mode de règlement « Remboursement client par chèque » et un autre « par CB » par exemple ou bien Perte afin de solder un compte client insolvable.

Je veux affecter un devis ou une facture à un autre client

Dans le moteur de recherche, tapez **et le nom du client afin d’appeler le devis recherché puis cliquez sur l’icône « Affecter à un autre client »

Nommez le client à qui vous voulez affecter cette facture et validez.

Voici la facture au nom du nouveau client.

Validez et enregistrez le règlement de ce nouveau client si c’est une facture.

Attention à ne pas oublier l’ancien règlement

PS : Si vous ne trouvez pas l’icône « Affecter à un autre client », c’est que la facture est lettrée (ou exportée en comptabilité).

Dans le premier cas, pensez à la délettrer et ré affecter les règlements et dans le second, il vous faut faire un avoir et créer à nouveau une nouvelle facture.

Je veux regrouper plusieurs commandes ou bons de livraison en une seule facture

Sur votre fiche client, cliquez sur Liste des pièces ou sur la gestion commerciale (en cliquant sur liste des pièces). Attention à la plage de dates.

Choisissez les commandes à regrouper en une seule facture en cochant les cases au bout à droite.

Puis choisissez dans le menu déroulant en bas, le mode de transformation.

Vous avez ainsi vos 2 commandes regroupées.

Pensez à valider votre facture.

Lettrer ou payer une facture avec un avoir

Une facture et un avoir ont été faits pour un même client.

Dans la fiche de ce client, cliquez sur « Règlements et lettrage » > « Ecritures non lettrées »

Puis cliquez sur le montant du règlement du côté de la colonne Facture, il va s’afficher en gras et faites de même du côté de la colonne  Règlement.

« Validez le lettrage » apparaîtra en bas de la page, vous n’avez plus qu’à cliquer dessus et votre facture sera lettrée avec votre avoir.

Dupliquer un devis, une commande ou une facture ?

Afin de dupliquer une pièce commerciale (devis, commande ou facture), positionnez-vous sur votre pièce et cliquer sur l’icône « Dupliquer » comme ci-dessous.

Une fenêtre va s’ouvrir et  vous choisissez le type de pièce commerciale que vous souhaitez dupliquer ainsi que le nom du client.

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