Gestion commerciale - Page 4 sur 10 - Extrabat - Le Blog

Catégorie :Gestion commerciale

Imprimer des étiquettes articles suite à un Bon de réception

1) A partir d’un bon de réception, cliquer sur le bouton  Excel (en haut, à droite du champ date)

Enregistrer la fichier Excel et fermer le fichier (il servira de base de données pour le publipostage sur Word)

2) Ouvrir Word

Choisir le format d’étiquette correspondant à votre planche d’étiquette

Choisir les informations à imprimer sur les étiquettes

3) Il faut ensuite charger le fichier Excel enregistré précédemment puis choisir les colonnes à afficher.

Et voilà le résultat

Le fichier Word peut être enregistré pour ne pas avoir à refaire la manipulation à chaque fois.

PS : S’il y a 2 en quantités pour un article, le fichier excel vous proposera d’imprimer deux étiquettes

Comment faire une commande fournisseur ?

Apprenez comment effectuer une commande fournisseur dans Extrabat, assurant ainsi une gestion optimale de vos approvisionnements et une collaboration fluide avec vos fournisseurs.

 

 

⬇️ Suivez les étapes pour effectuer une commande fournisseur

  • Cliquez sur la bulle « Gestion Commerciale »
  • Rendez-vous sur la section « Pièces fournisseurs » et cliquez sur « Nouvelle commande fournisseur »
  • Saisissez les informations nécessaires dans la commande fournisseur : Qui a saisi la commande (« Saisi par »), le fournisseur concerné, le titre de la commande, le code de l’article souhaité et la quantité à commander
  • ✅ Validez pour enregistrer la commande
  • Procédez à l’envoi de la commande par e-mail à votre fournisseur

📣 Conseil : Une fois que vous recevez l’accusé de réception de la commande de la part du fournisseur, renseignez le numéro AR ainsi que les deux dates associées pour assurer une traçabilité complète. Grâce à Extrabat, assurez-vous d’une gestion des commandes fournisseurs efficace, renforçant la réactivité et la précision de vos approvisionnements.

Grâce à Extrabat, assurez-vous d’une gestion des commandes fournisseurs efficace, renforçant la réactivité et la précision de vos approvisionnements.

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Vous savez maintenant comment créer une commande fournisseur, mais saviez-vous qu’Extrabat regorge de fonctionnalités pour optimiser votre gestion d’entreprise ?

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— Ancien texte :

Vous cliquez sur la bulle € et sur Nouvelle commande fournisseur

Vous sélectionnez :

  1. Votre fournisseur,
  2. Vos articles que vous désirez commander ainsi qu’un commentaire si besoin,
  3. Vous pouvez mettre à jour votre prix d’achat si vous changez celui-ci (une fenêtre s’ouvre vous demandant si vous désirez le mettre à jour)
  4. Votre adresse de livraison
  5. Vous pouvez masquer vos prix d’achats si besoin en cochant la case  » Masquer le détail des prix »

Astuces : Si lors de la création de votre fournisseur, vous avez saisi l’information du Franco de port (par exemple Franco à 350 HT), celle-ci sera reprise dans votre commande fournisseur afin de vous aider à avoir du franco de port.

 

Nouvelle fonctionnalité – Les produits précurseurs d’explosifs

Dans le paramétrage des articles, vous pouvez maintenant notifier que cet article est un produit « Précurseur d’explosif »
Pour cela, il vous faut cliquer sur le bouton « Précurseur d’explosif »

Lorsque vous réaliserez une facture par le mode normal ou par l’interface de caisse, un pictogramme explosif apparaîtra afin de vous signifier que vous vendez un produit dangereux

et vous rappelle de faire signer le registre de police.

Dans le module Export (si vous avez les droits), vous pouvez exporter tous les clients qui ont acheté des produits précurseurs d’explosifs, ce qui vous permettra de faire une correspondance avec le livre de police.

PS : Pour rappel, vous devez avoir un livre de police (fourni par les fournisseurs produits de précurseurs d’explosifs) signé par le centre de police le plus proche de votre magasin.

Je veux créer un article directement à partir d’un devis

Dans votre pièce commerciale, dans la colonne « Article » tapez la référence de votre article. S’il n’existe pas, une fenêtre s’ouvre et vous propose soit d’ajouter un article, soit de rechercher dans les catalogues.

Cliquez sur « Ajouter un article » .

Remplissez les champs demandés (fournisseur, famille, compte vente, tva, tenue en stock..) et cliquez sur « Ajouter l’article ».

Vous avez ainsi créer et ajouter un article dans votre base d’articles. Vous vous créez ainsi une base articles au fil de l’eau.

PS : Étant donné que beaucoup de personnes peuvent créer un article (selon vos droits utilisateurs) et que la notion de plan comptable peut être très relative, nous vous recommandons de créer une famille qui se nommerait  » Article à classer ».

Avant un export comptable, la personne chargée de cette tâche pourrait les reclasser dans les bons comptes afin d’avoir des statistiques les plus justes possible.

 

 

Je ne peux pas modifier un mode de règlement

Suite à l’article 88, le logiciel Extrabat a été mis à jour au 01 Janvier 2018. Cela concerne entre autres la sécurisation des données, ainsi que son inaltérabilité.

Cela signifie que nous archivons numériquement tous vos enregistrements (et vos erreurs) sans possibilité de modification ou de suppression.

C’est pour cela que les boutons Modifier et Supprimer ont disparu et ont été remplacés par le bouton Contrepasser.

 

Si vous vous trompez dans le montant ou le mode, il vous suffit de cliquer sur le bouton Contrepasser et la solution enregistre un règlement négatif et réalise le lettrage automatiquement.

Vous pouvez alors enregistrer le nouveau et bon règlement.

 

Pour voir l’icône « Contrepasser », il vous faut d’abord delettrer votre facture et votre règlement.

Si vous ne voyez pas l’icône « contrepasser » après avoir delettrer, votre règlement doit être remis en banque.  (Voir si votre remise en banque est exportée ou pas)

 

PS : Attention aux bordereaux de remise de chèque ou carte bleue car la solution enregistre deux règlements.

Vous avez un bouton au bout de la ligne qui vous permet de ne pas mettre ce règlement en remise de chèque ou carte bleue

 

Je n’arrive pas à imprimer sous Firefox suite mise à jour de Firefox

Suite à la mise à jour récente du navigateur Firefox, le Plugin d’impression JS Print n’est plus compatible.
Voila pourquoi vous ne pouvez plus imprimer comme avant.

Nous sommes en train de mettre en place une alternative.

En attendant, afin de pouvoir effectuer vos impressions, voici la démarche à suivre :

1° Sur la pièce commerciale, quand vous voulez imprimer, une fenêtre de message d’erreur s’ouvre : cliquez sur « Ne pas installer. »

2° Ouvrir le menu de Firefox

3° Cliquez sur « Imprimer » puis « Mise en page. »

4° Dans « Marges, entêtes et pieds de page, » mettez tout à « vide. »

Puis dans « Formats et options, » cochez « adapter la taille de la page » et « imprimer fond de page. »

5° Quand vous avez fait cette manipulation (à ne faire qu’à la première impression), cliquez sur Ctrl + P afin de lancer le module d’impression.

Si extrabat vous fait télécharger le PDF au lieu de l’afficher il faut aller dans

Puis préférences => choisir « Portable Document Format » et sélectionner « Aperçu dans Firefox, » et valider.

Historique des ventes dans la Gestion commerciale

Afin de gagner en rapidité et en visibilité, un nouveau menu a été rajouté dans la gestion commerciale à savoir « Historique des ventes ».

Cela vous permet instantanément d’avoir une liste de tous les articles vendus à un client avec les prix et les remises.

Par defaut, le système remonte sur un an mais vous pouvez élargir les zones de dates et exporter sous Excel si besoin.

PS : si vous recherchez un article précis, faîtes CTRL F sur pc ou Pomme F sur mac afin de mettre cet article en surbrillance.

Je veux faire un avoir

2 solutions possibles :

1° Choisissez votre client dans le moteur de recherche puis sur le menu à gauche, cliquez sur Avoir.

Faites votre avoir et validez -le.

2° Vous voulez transformer une facture en avoir.

Mettez-vous sur la facture du client concerné en tapant dans le moteur de recherche **et le nom du client, choisissez les articles voulus et sélectionnez dans le menu déroulant Transformer en avoir.

Pensez à valider votre pièce commerciale.

 

Imprimer plusieurs factures en une seule fois

Pour imprimer une liste de factures, cliquez sur le + > Exports > Gest.com > Imprimer une liste de factures.

Choisissez les dates désirées et Validez.

Pour des questions de performances, votre liste de factures va être générée en arrière-plan. Vous recevrez un mail de confirmation avec un lien de téléchargement quand le fichier sera prêt.

Vous retrouverez également ce lien via l’onglet « messagerie ».

Si je ne veux pas voir un mode de règlement (par exemple traite) dans la liste de mes relances clients

Cliquez sur Outils –> Paramètres –> Gestion commerciale et Mode de règlement.

Dans la liste des règlements, je choisis par exemple Traite

Et je coche NON pour la ligne « Inclure ce mode de règlement dans la liste des relances »

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