Fusionner des fournisseurs

Vous cliquez sur la bulle Outils –> Paramètres –> Gestion commerciale –> Fournisseurs.

Vous cliquez sur le fournisseur que vous désirez supprimer et en bas de sa fiche, vous sélectionnez le fournisseur doublon.

fusionner fournisseur

Une fois validé, vous revenez sur la liste des fournisseurs et vous pouvez dès à présent le supprimer.

PS : Ce système existe pour les civilités, les statuts (prospects, clients,etc..) et les origines de contact

Affecter un Bon de Réception à une ou plusieurs affaire(s)

Bulle Gestion Commerciale => Commandes Fournisseurs => Liste des Commandes fournisseur et des Bons de réception.

1 – Depuis le bon de réception, cliquez sur le bouton indiqué ci-dessous.

Rattacher

2 – Affecter le bon de réception aux différentes affaires en cours.

Br affaire 2

PS : Affecter le bon de réception à ou aux affaire(s) avec les montants ou pourcentages correspondants

Synthèse et rentabilité d’une Affaire

Vous allez sur une fiche client => Menu sur la gauche Gestion Commerciale => Liste des affaires

1 – Cliquez sur le Numéro de l’affaire pour accéder à la synthèse

2 – Consulter le tableau financier de l’affaire en cours ou à clôturer.

Synthèse

3 – Cliquez sur le bouton indiqué ci-dessus pour visualiser les graphiques financiers de votre affaire.

Graphique

PS : Vous pouvez imprimer ou envoyer par e-mail le tableau financier de votre affaire à l’aide des boutons Imprimante et Courrier en haut à droite

affaire synthése

Créer une affaire et y associer des pièces commerciales (Commande, BL, Bon de réception, Facture, Avoirs)

Depuis la fiche client => Menu sur la gauche « Gestion Commerciale => Liste des affaires.

  1. Créer une affaire
  2. Cliquer/Déplacer les pièces commerciales dans l’affaire concernée.

Ranger les affaires

PS : Vous pouvez clôturer une affaire en cliquant sur le cadenas ou Modifier son nom en cliquant sur le crayon.

Mettre à jour sa base Article

Vous cliquez sur  => Paramètre => Gestion Commerciale => Mise à jour de tous les articles.

  1. Vous sélectionnez les familles d’articles,
  2. Vous sélectionnez les colonnes à afficher,
  3. Vous sélectionnez via les titres de colonnes le type d’articles que vous désirez,
  4. Vous validez.

Mise à jour article 2

PS : Une fois tous les articles mis à jour, la fenêtre se fermera toute seule.

Créer une facture d’acompte et comment déduire l’acompte lors de votre première facturation

1 – Depuis une commande client, cliquez sur « Diviser en sous commande ». (Comme indiqué ci-dessous)

Commande

2 – Dans la fenêtre « Gérer des sous-commandes », cliquez sur « Facturation à la situation => Transformer en % ».

Gerer les sous commandes

3 – Dans Acompte, saisissez le montant de l’acompte à la commande.

Acompte

4 – Générez la facture d’acompte en cliquant sur « Générer la facture ».

Generer facture

PS : N’oubliez pas de valider la facture d’acompte avec le V vert en haut à droite et d’enregistrer le règlement si besoin.

Comment déduire l’acompte lors de votre première facturation :

1 – Retournez sur la commande client  (via le moteur de recherche avec **et le nom du client) et cliquez sur « Diviser en sous commande ».

Faîtes glisser par un cliquer-déplacer les articles dans la sous commande N°1.

Cliquer deplacé commande

6 – Saisissez le pourcentage de facturation à faire (vous pouvez le faire aussi par quantité) puis faites glisser par un cliquer-déplacer l’acompte du dessus dans la sous commande N°1.

Glisse deplace

7 – Générez la facture en cliquant sur « Générer la facture ».

Generer facture

8 – La facture est générée avec la déduction de la facture d’acompte.

Facture finale

PS : N’oubliez pas de valider la facture avec le V vert en haut à droite et d’enregistrer le règlement.

Créer un type d’article

Depuis les paramètres, il est désormais possible de créer des types d’articles en cliquant sur la Bulle Paramètres => Gestion Commerciale => Type d’article.

Vous cliquez sur le menu à gauche « Ajouter un type d’article ».

Type d'article

PS : L’idée de créer un type d’article permet sur un devis d’avoir une répartition entre la main d’œuvre, la location, la sous-traitance et les matériaux par exemple.

Tableau repartition

La vidéo explicative, Créer un type d’article

Comment exporter mes écritures de ma gestion commerciale dans mon logiciel de comptabilité

Pour générer les écritures de votre gestion commerciale dans votre comptabilité depuis Extrabat :

• Se rendre dans la bulle « Gestion Commerciale » -> « Export comptable »,
• Par défaut, toutes les écritures non-exportées sont visibles. Des filtres sont disponible en haut de page (par plage de dates, pour retrouver les pièces déjà exportées, etc…),

• Sélectionner les écritures à exporter (en cochant la case tout sélectionner ou en cochant case par case ou en étirant le curseur comme si vous preniez un rendez-vous dans votre agenda),
• En bas de page, cliquer sur « Afficher les écritures »
• S’il y a un message en rouge « Attention, X écritures sont déséquilibrées » (cela peux arriver pour 1 ou 2 centimes), il faut mettre à jour votre lettrage voire contacter l’assistance si besoin,
• Sinon, cliquer sur « Générer les écritures » en bas de page,
• Cela génère le fichier à importer dans votre logiciel de comptabilité. Par défaut Firefox place ce fichier dans le dossier « Téléchargements », cela est modifiable depuis les options de Firefox.
Le fichier généré s’appellera « extrabat_export_ecritures_gcn_XXXXXXXXXXX.csv ». Les XXXX représente la date et l’heure à laquelle a été généré le fichier, au format YYYYMMJJHHMMSS.

3bd983623effb7ce4e80947b4447764cLLLLLLLLLLLLLL