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Comment faire des étiquettes pour mes articles

1° Cliquez sur « Outils » puis « Exports »

2° Dans « Gestion commerciale », cliquez sur « Exporter des étiquettes des articles »

Capture export etiqu3° Cliquez sur « Utiliser un format existant » et choisissez celui qui convient à vos planches d’étiquettes.

4° Remplissez les champs souhaités (famille, fournisseurs, nombre d’étiquettes..), cliquez sur OUI à Encodé en UTF8 et validez.

5° Vous verrez apparaître vos étiquettes et imprimez.

PS : Il vous suffit d’acheter des planches d’étiquettes en fonction de nos formats existants.

Si c’est un format différent, n’hésitez pas à nous faire une demande de devis de modèle spécifique d’étiquettes  via  votre assistance.

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Comment trouver un article vendu à un client ?

Si votre article fait parti d’un ouvrage :

1° Tapez le nom du client concerné dans le moteur de recherche

2° Cliquez sur son ouvrage dans sa fiche client

3° Cliquez sur Équipements ou Accessoires selon la famille dans laquelle vous avez rangé votre article.

 

Capture articles

 

Si votre article est « hors » ouvrage :

1° Cliquez dans la bulle « Outils » puis « Export »

2° Dans la colonne de droite « Gestion Commerciale » cliquez sur « Détail des achats des clients »

3° Renseignez les informations souhaitées et Validez

Capture detail

Capture details 2

 

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Comment déplacer un ou plusieurs articles voire des sous familles d’articles

Déplacer un article

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Comment dupliquer un article

Vous appelez l’article par exemple par le moteur de recherche en faisant *et le nom de l’article.

Cela ouvre directement la fiche article.

Vous allez tout en bas et à droite, et vous cliquez sur le bouton Dupliquer.

PS : vous serez obligé de donner un nouveau code interne car le logiciel ne supporte qu’un code unique

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Désactiver ou rendre inactif un article

Par défaut, un article ne peut pas être supprimé s’il a déjà été utilisé. On peut juste le désactiver, ce qui le fait disparaître du moteur de recherche et de la liste des articles lorsque vous faîtes un devis, une commande ou une facture.

Pour ce faire, vous pouvez soit :

  1. Dans la liste des articles (Paramètres et Articles), vous cliquez sur la pastille verte pour la mettre en rouge et votre article est désactivé,
  2. Soit par le moteur de recherche, vous détectez un article en doublon, vous cliquez dessus afin d’ouvrir l’article et vous cliquez (en haut à gauche) sur Actif afin de le rendre inactif.

PS : Vous pouvez retrouver les articles inactifs via le moteur de recherche qui se trouve dans la liste des articles ou en cliquant sur le bouton Afficher les articles inactifs

Rechercher article inactif

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Editer la liste des articles

Aller dans la bulle « Export »     Export      sélectionner « Export des articles » et vous choisissez les champs que vous souhaitez afficher et ceux sous format excel si besoin.
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Les raccourcis indispensables du moteur de recherche

1) Pour rechercher toutes les pièces commerciales (devis, factures, avoir, etc..) d’un client :


**Nom du client

Le code couleur pour la facture (vert pour payé, orange pour partiellement payé et noir pour non payé)

2) Pour rechercher un article et connaitre son prix de vente et l’état de son stock


*Code De l’Article (ou libellé)

Filtre plus précis :

Si vous recherchez un article par exemple « pompe de filtration Badu » et une référence Triphasé , vous pouvez taper dans le moteur de recherche *badu+tri (* afin de rechercher seulement dans la base articles et « + » afin que la recherche se porte sur tous les libellés qui ont le terme badu et tri).

Un code couleur (vert ou noir) apparait. Si la couleur est verte, cela signifie que l’article a été mis à jour depuis moins d’un an.

3) Pour rechercher les dates de construction du chantier d’un client :

//Nom du client

4) Pour rechercher par adresse en saisissant la ville, le code postal voire le nom de la rue

5) Pour rechercher par numéro de série