livre de caisse Archives - Extrabat - Le Blog

Je veux rembourser un client en espèces par l’interface de caisse

Si un client vous ramène un article, vous sélectionnez :

  • le nom du client,
  • vous sélectionnez l’article et la quantité,
  • vous cliquez sur Avoir (par défaut le logiciel le réintègre en stock),
  • vous cliquez sur l’icône Remboursement (par défaut espèces),

  •  vous validez le remboursement en espèces (ce qui occasionnera un mouvement de caisse négatif dans le livre électronique de caisse)

PS : si vous voulez rembourser votre client en carte bleue ou chèque, vous ne validez pas la dernière étape à savoir le remboursement (car le logiciel ne propose que le remboursement en espèces).

Vous allez sur :

  • le dossier client
  • Règlement et lettrage
  • Vous saisissez un nouveau règlement en négatif par exemple -847.93 avec le mode de règlement avec lequel vous remboursez votre client (chèque ou carte bleue, etc..)

  • Vous validez le lettrage en sélectionnant l’avoir avec le règlement négatif

Faire une remise en banque d’espèces

Cliquez sur la bulle €  Gestion commerciale > Livre de caisse puis sur le sigle des billets.

Cliquez sur l’onglet Remises en banque.

Choisissez votre banque en tapant le début du compte 512, notez votre libellé et le montant de votre remise d’espèces puis validez.

Vous verrez ainsi le mouvement de votre journal de caisse que vous pouvez imprimer si vous souhaitez en cliquant sur l’icône de l’imprimante.

 

Paramétrer son livre de caisse électronique

1) Vous devez mettre à jour votre plan comptable dans Paramètres—> Gestion commerciale—> Plan comptable en  ajoutant trois comptes :

– 530000 Caisse

– 658000 Charges diverses de gestion courante

– 758000 Produits divers de gestion courante,

2) Vous devez compter votre caisse.

Une fois ces deux étapes effectuées, vous cliquez sur la bulle Gestion commerciale et dans le cadre « Suivi des clients« ,  « Livre de caisse » ( à activer si cela n’est pas fait dans votre compte utilisateur) et vous créez votre livre de caisse en renseignant les champs demandés.

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