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Wie funktionieren Tags und wozu sind sie nützlich?

Ein Tag (oder Bezeichnung, Marker, Label) ist ein Schlüsselwort (signifikant), das ein Merkmal des Dokuments beschreibt und eine einfache Gruppierung von Informationen ermöglicht, die die gleichen Schlüsselwörter enthalten.

Sie speichern z.B. ein Foto in der Dokumentenmappe Ihres Kunden und weisen ihm ein „Tag“ zu, z.B. „Slideshow“ (durch Klicken auf den Stift)
Sobald Sie dies für etwa zehn Kunden getan haben, geben Sie in die Suchmaschine mit dem Filter Tags, das Wort „Slideshow“ ein, und Sie werden sofort alle Fotos finden, die das Wort Slideshow als Tag enthalten.

Sie klicken auf die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur und Sie erhalten eine zusammenfassende Tabelle.

Sie klicken auf das Lupensymbol des Dokuments und können sich die Fotos nacheinander anzeigen lassen.

PS: Sie können auch Tags auch mit Dokumenten aus der Bibliothek erstellen

Die bisher am häufigsten verwendeten Beispiele:

„Graphik“ für Graphikdaten wie Logos, Fußzeile, Kopfzeile, usw..

„Vorher/Nachher“ für Bilder vor und nach Fertigstellung einer Baustelle

„E-Mailing“ für die Bilder, die in die E-Mailings genutzt werden

„Nacht“ für Nachtaufnahmen, etc.

Ich möchte ein Foto mit Extrabat Today aufnehmen

Sobald Sie auf Ihren Termin klicken, werden auf der Karte die Details des Termins, sowie der Fotobutton oben rechts auf dem Bildschirm angezeigt (links neben dem Bleistift, mit dem Sie einen Einsatzericht eingeben können).

Wenn Sie auf den Fotobutton klicken, werden Ihnen verschiedene Möglichkeiten vorgeschlagen.

Sobald Ihr Foto aufgenommen oder über die Bibliothek ausgewählt wurde, finden Sie unten rechts einen gelben Download-Code (dieser verschwindet, sobald der Download in die Dokumentenmappe des Kunden erfolgt ist).

Das aufgenommene Foto wird automatisch in die Extrabat-Software im Ordner „Fotos“ der Dokumentenmappe des Kunden heruntergeladen

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