caisse Archives - Extrabat

Comment paramétrer l’interface de caisse ?

Apprenez à paramétrer l’interface de caisse d’Extrabat Piscine, afin de gérer vos transactions de manière fluide.

⬇️ Suivez les étapes du paramétrage de l’interface de caisse :

🔍 Cliquez sur le + du menu – Accédez au module « Paramètres »
Sélectionnez la section « Gest. Com. »
Choisissez « Interface de caisse »
Configurez votre interface selon vos besoins : journal de vente, modèle d’impression, modes de règlement (carte bleue, chèque, espèces)
✅ Cliquez sur « Valider » pour sauvegarder vos paramètres

Optimisez votre gestion des transactions avec Extrabat Piscine grâce à une interface de caisse adaptée à vos besoins !

Demandez une formation Extrabat Piscine

Maintenant que vous savez comment paramétrer votre interface de caisse, vous pouvez découvrir de nouvelles fonctionnalités dans notre logiciel en suivant des formations.

Formez votre équipe au logiciel Extrabat Piscine pour tirer le meilleur parti de notre solution de gestion d’entreprise dédiée aux piscinistes. Nos formations certifiées Qualiopi vous permettront de maîtriser tous les aspects du logiciel, garantissant une utilisation optimale.

Comment faire une vente en caisse ?

Apprenez à faire une vente en caisse avec Extrabat Piscine de manière intuitive et efficace pour une gestion optimale de vos transactions.

⬇️ Suivez les étapes pour réaliser une vente en caisse :

👥 Par défaut, le client est défini comme « CLIENT BOUTIQUE » au magasin. Pour le modifier, appuyez simplement sur la loupe 🔎
Sélectionnez la catégorie de produit désirée
Choisissez et cliquez sur le produit que vous souhaitez ajouter
🏷️ Pour appliquer une remise à un produit spécifique, cliquez sur la flèche associée à ce produit
✏️ Utilisez « Désignation » si vous souhaitez renommer le produit
🏷️ Notez qu’une remise peut également être appliquée globalement depuis l’interface de caisse
📣 Si nécessaire, mettez le client en attente
Une fois prêt, validez et procédez au paiement
Sélectionnez le moyen de paiement souhaité
Pour conclure, imprimez le ticket pour le client

Maîtrisez l’interface de caisse d’Extrabat Piscine pour une expérience utilisateur optimale et des transactions fluides !

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Maintenant que vous savez comment faire une vente en caisse dans Extrabat Piscine, sachez que ce n’est qu’une des nombreuses fonctionnalités du logiciel pour optimiser votre gestion d’entreprise.

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Paramétrer mon journal de caisse et rentrer mon fond de caisse

Outils –> Paramètres –> Gestion commerciale et Liste des journaux

PS : si vous n’avez pas les bons comptes comptable à disposition, il vous faut les créer dans Paramètres et Plan comptable

Pour mettre à jour mon fond de caisse :

Vous cliquez sur la bulle Gestion Commerciale / Livre de caisse et l’icône Calculatrice afin de compter votre fond de caisse

Une fois validé, votre fond de caisse est à jour

Comment entrer son fond de caisse ?

Il vous faut tout d’abord paramétrer votre journal de caisse (Outils –> Paramètres –> Liste des journaux),

Vous sélectionnez Journal de caisse et vous remplissez les champs à savoir :

Enregistrement des écarts positifs ,
Enregistrement des écarts négatifs,
Compte associé au journal.

Pour rentrer votre fond de caisse, vous cliquez sur Gestion commerciale / Livre de caisse / Calculatrice

Vous saisissez les montants et votre solde est rentré

Comment compter la caisse en fin de journée?

1° Cliquer sur la bulle Gestion Commerciale

2° Cliquer sur Livre de caisse, puis sur la calculatrice en haut à droite

3° Le calcul de fond de caisse apparaît, vous n’avez plus qu’à le remplir

4° Validez

PS : si vous avez un écart de caisse, il vous le notifiera avant validation. Vous pouvez imprimer en cliquant sur l’imprimante

Comment fermer la caisse ?

Paramétrer son livre de caisse électronique

1) Vous devez mettre à jour votre plan comptable dans Paramètres—> Gestion commerciale—> Plan comptable en ajoutant trois comptes :

– 530000 Caisse

– 658000 Charges diverses de gestion courante

– 758000 Produits divers de gestion courante,

2) Vous devez compter votre caisse.

Une fois ces deux étapes effectuées, vous cliquez sur la bulle Gestion commerciale et dans le cadre « Suivi des clients« , « Livre de caisse » ( à activer si cela n’est pas fait dans votre compte utilisateur) et vous créez votre livre de caisse en renseignant les champs demandés.