Comment effectuer un paiement en passant par le lettrage ? - Extrabat - Le Blog

Comment effectuer un paiement en passant par le lettrage ?

Découvrez comment utiliser le lettrage dans Extrabat pour gérer et valider les paiements de vos clients de manière structurée.

 

⬇️ Suivez les étapes pour effectuer un paiement en passant par le lettrage

  • Commencez par entrer le nom du client dans la barre de recherche
  • Depuis « Gest. Co. », accédez à la section « Facture »
  • Entrez le code de l’article souhaité
  • Indiquez la quantité et validez
  • Sélectionnez l’ouvrage correspondant et validez

💡 Astuce : Si le client prévoit de régler ultérieurement, cliquez en dehors du carré. Vous retrouverez le montant dû dans l’accueil du client.

👥 Lorsque le client revient pour effectuer le paiement, accédez à sa fiche.

  • Depuis « Gest. Co. », dirigez-vous vers « Règlements et lettrage », puis sélectionnez la facture concernée
  • Cliquez sur « Nouveau règlement » et renseignez toutes les informations nécessaires, y compris le numéro de facture et le montant
  • Validez, puis sélectionnez le règlement effectué
  • ✅ Pour finaliser, validez le lettrage

🔎 Note : Cette action crée une balance, indiquant que le client a soldé sa dette.

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