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Comment effectuer un paiement en passant par le lettrage ?

Découvrez comment utiliser le lettrage dans Extrabat pour gérer et valider les paiements de vos clients de manière structurée.

 

⬇️ Suivez les étapes pour effectuer un paiement en passant par le lettrage

  • Commencez par entrer le nom du client dans la barre de recherche
  • Depuis « Gest. Co. », accédez à la section « Facture »
  • Entrez le code de l’article souhaité
  • Indiquez la quantité et validez
  • Sélectionnez l’ouvrage correspondant et validez

💡 Astuce : Si le client prévoit de régler ultérieurement, cliquez en dehors du carré. Vous retrouverez le montant dû dans l’accueil du client.

👥 Lorsque le client revient pour effectuer le paiement, accédez à sa fiche.

  • Depuis « Gest. Co. », dirigez-vous vers « Règlements et lettrage », puis sélectionnez la facture concernée
  • Cliquez sur « Nouveau règlement » et renseignez toutes les informations nécessaires, y compris le numéro de facture et le montant
  • Validez, puis sélectionnez le règlement effectué
  • ✅ Pour finaliser, validez le lettrage

🔎 Note : Cette action crée une balance, indiquant que le client a soldé sa dette.

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Au-delà de la gestion des paiements par lettrage, Extrabat regorge de fonctionnalités pour optimiser votre gestion d’entreprise.

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Comment effectuer un paiement multiple par la fiche client ?

Découvrez comment gérer efficacement les paiements multiples directement depuis la fiche client dans Extrabat, assurant une traçabilité et une organisation optimales de vos transactions.

⬇️ Suivez les étapes pour effectuer un paiement multiple par la fiche client :

  • Commencez par taper le nom du client dans la barre de recherche.
  • Dirigez-vous vers la section « GEST. COM. ».
  • Sélectionnez « Facture » et donnez un titre à la facture.
  • Insérez le code de l’article souhaité.
  • Indiquez la quantité de l’article.
  • ✅ Validez pour ajouter l’article à la facture.
  • Sélectionnez l’ouvrage correspondant à la facture.
  • ✅  Validez pour confirmer l’ouvrage.
  • Renseignez toutes les informations nécessaires pour le paiement.

💡 Astuce : Après chaque paiement, cliquez sur « Enregistrer le règlement » pour sauvegarder chaque transaction.

Avec Extrabat, assurez-vous d’une gestion optimale de vos paiements, renforçant la satisfaction de vos clients et la traçabilité de vos actions.

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Maintenant que vous savez comment effectuer un paiement multiple par la fiche client dans Extrabat, sachez que ce n’est qu’une des nombreuses fonctionnalités du logiciel pour optimiser votre gestion d’entreprise

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