Devenez un expert d'Extrabat : suivez les bonnes pratiques.
Pour que le logiciel fonctionne correctement, il est essentiel d’avoir des informations claires et bien organisées. Ce guide présente les bonnes pratiques à suivre pour assurer une lecture fluide et lisible, que ce soit dans une liste ou un export
01
Renseigner le nom de votre client/interlocuteur en majuscule, puis le prénom avec la première lettre en majuscule et le reste en minuscule
Exemple : DUPONT Julien
02
Renseigner le nom de la ville en majuscule
Exemple : PARIS
03
Renseigner l’ensemble de votre adresse email en minuscule
Exemple : contact@societe.com
04
Sécuriser votre compte en gardant secret vos identifiants et mots de passe.
Nous préconisons un mot de passe de 12 caractères minimum avec au moins 1 chiffre, 1 lettre majuscule, 1 caractère spécial.
Utiliser un gestionnaire de mot de passe, voici quelques solutions sur le marché : KeePass / NordPass / Dashlane
05
Maîtriser les raccourcis indispensables :
- CTRL C = 📋Copier
- CTRL V = 📋 Coller
- CTRL X = ✂️Couper
- CTRL F = 🔎Rechercher
- CTRL P = 🖨️Imprimer
- CTRL Z = 🔙 Retour en arrière
- CTRL A = 🔲 Tout sélectionner
06
Assurez une nomenclature cohérente lors de la création de vos articles ou catégories. L’objectif est de faciliter et accélérer la lecture pour tous les membres de l’entreprise.
Exemple : Article (Majuscule pour la première lettre, puis minuscule).
07
Évitez d’activer ou d’installer des modules/plugins externes qui pourraient dégrader le fonctionnement votre outil de gestion.
Exemple :
Plugin de traduction automatique : Si vous utilisez un plugin de traduction sur votre navigateur qui convertit les mots du français à l’anglais, il pourrait mal interpréter vos saisies. Par exemple, en tapant “body” pour le nom de famille d’un client, il pourrait reconnaître le mot “corps” car le mot est traduit en temps réel.
Bloqueurs de publicité tels qu’Adblock : Ces plugins peuvent causer des dysfonctionnements, comme paralyser l’interface de caisse. Assurez-vous d’autoriser myextrabat.com dans les préférences du bloqueur.