Les bonnes pratiques à adopter - Extrabat - Le Blog

Les bonnes pratiques à adopter

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Devenez un expert d'Extrabat : suivez les bonnes pratiques.

Pour que le logiciel fonctionne correctement, il est essentiel d’avoir des informations claires et bien organisées. Ce guide présente les bonnes pratiques à suivre pour assurer une lecture fluide et lisible, que ce soit dans une liste ou un export

01

Renseigner le nom de votre client/interlocuteur en majuscule, puis le prénom avec la première lettre en majuscule et le reste en minuscule

Exemple : DUPONT Julien

02

Renseigner le nom de la ville en majuscule
Exemple : PARIS

03

Renseigner l’ensemble de votre adresse email en minuscule
Exemple : contact@societe.com

04

Sécuriser votre compte en gardant secret vos identifiants et mots de passe.
Nous préconisons un mot de passe de 12 caractères minimum avec au moins 1 chiffre, 1 lettre majuscule, 1 caractère spécial.

Utiliser un gestionnaire de mot de passe, voici quelques solutions sur le marché : KeePass / NordPass / Dashlane

05

Maîtriser les raccourcis indispensables :

  • CTRL C = 📋Copier
  • CTRL V = 📋 Coller
  • CTRL X = ✂️Couper
  • CTRL F = 🔎Rechercher
  • CTRL P = 🖨️Imprimer
  • CTRL Z = 🔙 Retour en arrière
  • CTRL A = 🔲 Tout sélectionner

06

Assurez une nomenclature cohérente lors de la création de vos articles ou catégories. L’objectif est de faciliter et accélérer la lecture pour tous les membres de l’entreprise.

Exemple : Article (Majuscule pour la première lettre, puis minuscule).

07

Évitez d’activer ou d’installer des modules/plugins externes qui pourraient dégrader le fonctionnement votre outil de gestion.

Exemple :

Plugin de traduction automatique : Si vous utilisez un plugin de traduction sur votre navigateur qui convertit les mots du français à l’anglais, il pourrait mal interpréter vos saisies. Par exemple, en tapant “body” pour le nom de famille d’un client, il pourrait reconnaître le mot “corps” car le mot est traduit en temps réel.

Bloqueurs de publicité tels qu’Adblock : Ces plugins peuvent causer des dysfonctionnements, comme paralyser l’interface de caisse. Assurez-vous d’autoriser myextrabat.com dans les préférences du bloqueur.

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