Les bonnes pratiques avant de faire son inventaire de fin d'exercice - Extrabat - Le Blog Le blog

Les bonnes pratiques avant de faire son inventaire de fin d’exercice

  • Regarder si tous les produits arrivés dans le dépôt sont bien réceptionnées « Gestion commerciale et Liste des pièces Fournisseurs » (à verifier s’il ne reste pas des commandes fournisseurs en attente de réception alors que l’article se trouve dans votre dépôt),

 

  • Vérifier les stocks réservés (Export des stocks réservés) et les mettre à jour si besoin,
  • Mettre à jour aussi les stocks négatifs (Export et Stock, peut être en profiter pour se poser la question si c’est une bonne pratique d’accepter la notion de stock négatif),

  • Réaliser son inventaire à la bonne date par exemple le 31 Août pour un exercice au 1er Septembre afin de le clôturer au plus vite,
  • Exporter en csv (Export et Articles) le libellé de l’article ou son code barre (inventaire par douchette code barres),
  • Rajouter à ce fichier une colonne Quantité afin de rentrer les quantités de votre inventaire,
  • Compter ou scanner les articles (attention à vérifier si votre douchette ainsi que son programme supporte le fait de doucher plusieurs fois le même article et donc de les additionner),
  • Importer maintenant côté Extrabat, (Gestion commerciale et Inventaire) les nouvelles quantités à partir du bouton « Import d’inventaire »

 

NB : Faire le contrôle sur deux articles en cliquant sur « Consulter les mouvements de stock d’un article »  et vous pouvez aussi consulter  « Les différences d’inventaire »

 

 

eca78875be808ed937b1099c74d37de2GGG