Faire un inventaire

Pour cela il faut aller dans la bulle « Gestion  commerciale »  puis « Inventaire »
Il faut sélectionner le dépôt concerné puis Valider.

Astuce : Vous pouvez masquer tous les articles qui ont un stock à 0 en cliquant en haut à droite  » Masquer les quantités à O »

Masquer les quantités à 0

Et vous pouvez utiliser CTRL F afin de rechercher un produit plus rapidement

Pour chaque produit il suffit de choisir la quantité réelle de votre stock puis un menu déroulant apparaitra afin de valider la raison du mouvement de stock (rebus, vol, entrée manuelle, etc…)

Une fois sélectionné, une petite icône verte apparaitra à droite de la ligne signifiant que la modification de stock a été enregistré.

Quand tous les articles que vous désirez ont été mis a jour, il faut aller tout en bas de la page et cliquer sur « Valider ».

Une fois votre inventaire fini, il vous faut Clôturer votre inventaire en cliquant sur le bouton « Clôturer l’inventaire » et vous aurez un écran récapitulatif de celui-ci avec un bouton « Différences d’inventaire » qui vous enverra sur une liste d’articles qui n’étaient pas à jour ainsi que sa valorisation.

Différence d'inventaire

 

CTRL F et CTRL P

Dans une liste de factures, devis ou commandes, vous pouvez retrouver facilement un mot, un nom ou un montant en faisant CTRL F (CTRL Pomme pour les mac).

Cela ouvre une fenêtre (en bas ou en haut) où vous notez ce que vous voulez rechercher et cela met instantanément en surbrillance le mot.

Vous faîtes Suivant si ce n’est pas le bon et ainsi  de suite. S’il ne trouve pas, le cadre Rechercher se met en rouge.

Cela marche aussi pour chercher dans les Messages, les actions, dans la liste de tous les clients, dans la bibliothèque, etc..

Vous réalisez un export et vous n’avez pas choisi le format excell et vous voulez imprimer la liste. Vous voulez imprimer des messages, etc..

Faîtes CTRL P et cela ouvre immédiatement la fenêtre d’impression.

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