- Regarder si tous les produits arrivés dans le dépôt sont bien réceptionnées « Gestion commerciale et Liste des pièces Fournisseurs » (à verifier s’il ne reste pas des commandes fournisseurs en attente de réception alors que l’article se trouve dans votre dépôt),
- Vérifier les stocks réservés (Export des stocks réservés) et les mettre à jour si besoin,
- Mettre à jour aussi les stocks négatifs (Export et Stock, peut être en profiter pour se poser la question si c’est une bonne pratique d’accepter la notion de stock négatif),
- Réaliser son inventaire à la bonne date par exemple le 31 Août pour un exercice au 1er Septembre afin de le clôturer au plus vite,
- Exporter en csv (Export et Articles) le libellé de l’article et son code barre (inventaire par douchette code barres),
- Rajouter à ce fichier une colonne Quantité afin de rentrer les quantités de votre inventaire,
- Compter ou scanner les articles (attention à vérifier si votre douchette ainsi que son programme supporte le fait de doucher plusieurs fois le même article et donc de les additionner),
- Importer maintenant côté Extrabat, (Gestion commerciale et Inventaire) les nouvelles quantités à partir du bouton « Import d’inventaire »
NB : Faire le contrôle sur deux articles en cliquant sur « Consulter les mouvements de stock d’un article » et vous pouvez aussi consulter « Les différences d’inventaire »