Créer une alarme pour les rendez-vous (commercial, sav, services, planning)

Depuis l’agenda, lors de la création ou la modification d’un RDV, vous pouvez maintenant programmer une ou plusieurs alarmes.

Elles seront synchronisées avec votre smartphone ou votre tablette, et Extrabat vous enverra un e-mail à l’heure de l’alarme.

Vous pouvez également programmer des alarmes pour les interventions planning, les SAV ou les Services, via l’icône clock_black.

Ci-après une capture globale :

capture alarme

 

Synchroniser mon agenda sur iphone ou Ipad

Vous cliquez sur l’icône Préférences (qui se trouve en haut à droite entre Messages et Déconnexion).

Au niveau du menu Agenda, vous cliquez sur le bouton « Activer la synchronisation » afin qu’il se mette en position Oui.

Vous suivez scrupuleusement les instructions (bien respecter les lettres et les « / »).

Les quatre erreurs les plus courantes :

– oublier le » /  » à la fin de la ligne Serveur,

– ne pas prendre le bon mot de passe (qui se situe sous le bouton activer la synchronisation) mais prendre son mot de passe d’authentification,

– oublier de mettre son agenda Extrabat par défaut dans son smartphone ou tablette,

– oublier d’activer Alertes par défaut /Ecenements / 1h00 avant par exemple afin de recevoir une notification de rendes-vous avec le nom du client, son adresse, sles téléphones ainsi que son e-mail.

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