Comment exporter mes écritures de ma gestion commerciale dans mon logiciel de comptabilité

Pour générer les écritures de votre gestion commerciale dans votre comptabilité depuis Extrabat :

• Se rendre dans la bulle « Gestion Commerciale » -> « Export comptable »,
• Par défaut, toutes les écritures non-exportées sont visibles. Des filtres sont disponible en haut de page (par plage de dates, pour retrouver les pièces déjà exportées, etc…),

• Sélectionner les écritures à exporter (en cochant la case tout sélectionner ou en cochant case par case ou en étirant le curseur comme si vous preniez un rendez-vous dans votre agenda),
• En bas de page, cliquer sur « Afficher les écritures »
• S’il y a un message en rouge « Attention, X écritures sont déséquilibrées » (cela peux arriver pour 1 ou 2 centimes), il faut mettre à jour votre lettrage voire contacter l’assistance si besoin,
• Sinon, cliquer sur « Générer les écritures » en bas de page,
• Cela génère le fichier à importer dans votre logiciel de comptabilité. Par défaut Firefox place ce fichier dans le dossier « Téléchargements », cela est modifiable depuis les options de Firefox.
Le fichier généré s’appellera « extrabat_export_ecritures_gcn_XXXXXXXXXXX.csv ». Les XXXX représente la date et l’heure à laquelle a été généré le fichier, au format YYYYMMJJHHMMSS.

Comment faire apparaître la liste des factures soldées ou non

Soit par le grand livre client, accessible depuis la bulle « Gestion Commerciale » gestion_co, « Suivi des clients » et « Grand livre clients », vous pouvez choisir d’afficher la liste des écritures non lettrées, lettrées, ou toutes les écritures.
Ou pour un client précis (exemple Mr martin) vous pouvez imprimer son grand livre client depuis sa fiche  dans le menu « Gestion commerciale » et en bas à gauche  « Grand livre client »

 

Vous pouvez aussi, depuis la bulle « Exports »,  Export« Gestion commerciale »  et « Factures et règlements » avoir une liste complète sous Excel. Vous pourrez alors filtrer via Excel si vous le désirez.

 

8981c5ef21fcb695a56032f08c2e8996```````````