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CA restant à facturer

⚠️ Mise à jour du “CA restant à facturer” :

Une évolution est en cours pour rétablir l’affichage du tableau directement dans MyExtrabat, ainsi que les principales fonctionnalités associées : consultation des commandes, sous-commandes et BL, impression et export du tableau.

Selon le volume de données, le calcul pourra s’effectuer en tâche de fond avec envoi d’un e-mail lorsque le tableau sera prêt.

La page Statistiques > CA restant à facturer permet d’obtenir une vision claire du chiffre d’affaires engagé mais non encore facturé. Elle constitue un outil essentiel pour suivre l’avancement de votre activité et anticiper la facturation à venir.

À quoi sert le “CA restant à facturer” ?

Le CA restant à facturer représente la différence entre le total des commandes ou bons de livraisons validés et le montant déjà facturé.

Cet indicateur aide à :

  • mesurer la part du chiffre d’affaires en attente de facturation,
  • identifier les chantiers ou prestations encore ouverts,
  • planifier les actions de facturation et les encaissements à venir,
  • analyser la performance de l’entreprise à la clôture d’un exercice.

Exemple : un total de commandes validés à 80 000 € dont 50 000 € déjà facturés correspond à 30 000 € de CA restant à facturer.

Comment générer le tableau CA restant à facturer

Depuis la page Statistiques > CA restant à facturer :

  1. Sélectionnez un exercice comptable et un ou plusieurs journaux de vente
  2. Cliquez sur le bouton « Générer en arrière-plan »
    • Le traitement s’effectue automatiquement en tâche de fond
    • Vous pouvez continuer à utiliser Extrabat pendant ce temps
  3. Une fois le traitement terminé, vous recevez un e-mail contenant trois fichiers :
    • un tableau récapitulatif au format HTML,
    • un fichier Excel (XLS),
    • un fichier CSV.

⚠️ Attention : si aucune adresse e-mail n’est renseignée sur votre fiche utilisateur ou celle de votre magasin, un message d’erreur vous invitera à compléter cette information avant de lancer la génération.

Optimiser le suivi de votre facturation dans Extrabat

Le suivi du chiffre d’affaires restant à facturer est essentiel pour piloter efficacement votre activité avec Extrabat.

Grâce à la page Statistiques > CA restant à facturer, vous identifiez en un coup d’œil les montants encore à facturer, suivez la rentabilité de vos chantiers et maîtrisez votre trésorerie.
En exportant vos résultats au format HTML, Excel ou CSV, vous disposez de données fiables pour vos analyses et vos bilans comptables.

Utilisez régulièrement cette page pour garder une vision claire de votre CA en attente, anticiper vos facturations et optimiser la gestion de votre entreprise.

Bien préparer ses commandes pré-saison

Vous cliquez sur la bulle Statistiques   et vous sélectionnez « Statistiques des ventes d’articles ».

Par défaut, il apparait les articles les plus vendus jusqu’au moins vendu de l’année en cours.

Un moteur de recherche est à votre disposition afin de sélectionner un ou plusieurs articles qui vous intéressent tout en sélectionnant une ou plusieurs années.

Calculez le coût de son Sav sous garantie

Au préalable, il faut paramétrer vos « fournisseurs de soucis principaux » (pensez au 20/80 à savoir 20% de vos soucis qui vous prennent 80% de votre temps) dans    Paramètres –> Sav –> Causalités

Lorsque vous décidez d’archiver, vous avez tout en bas un cadre  » Gestion financière » où vous rentrez votre coût de revient ainsi que la causalité.

Par la suite, dans     Statistiques et Coût du Sav.

capture sav

Rentrer son objectif mensuel de chiffre d’affaire

 

Vous allez dans la bulle « Paramètre« , Gestion commerciale et Exercice comptable.

Vous cliquez sur l’exercice en cours et vous remplissez  pour chaque mois l’objectif que vous souhaitez atteindre et vous Validez.

Vous retrouvez ensuite ces infos sur votre page d’accueil sur sur le widget « DEVIS – CA« .

En cliquant sur la légende Objectif CA, un petit soleil apparaitra alors sur le graphique vous précisant si vous êtes au dessus ou en dessous par rapport à votre chiffre d’affaires.

 

 

 

 

 

Statistiques origines par année

Connaître les statistiques Origines de contact

 

Pour connaître les statistiques de vos « Origines de contact », vous devez :

 

– Cliquer sur le , puis sur le la bulle « Statistiques » , et si vous cliquez sur « Statistiques Origines par Année », apparaitra directement les graphiques puis le tableau récapitulatif des origines de contact.

 

Vous pouvez faire une sélection  :

 

– par Origines de contact (Site, passage devant magasin, bouche à oreilles, Téléphone etc…..)

 

– par année.

Rentabilité des canaux de publicités

Connaître la rentabilité des canaux de publicités

Pour connaître la rentabilité des canaux de publicités, vous devez :

– Cliquer sur le , puis sur le la bulle « Statistiques » , et si vous cliquez sur « Rentabilité des Canaux de Publicité », apparaitra directement le graphique puis le tableau récapitulatif de des canaux de publicités .

Vous sélectionnez  :

– par types de rendez-vous (vous choisissez Vente piscine ou vente abri),

– par  origines de contact (vous choisissez Tous)

– par année.

Connaître les statistiques des rendez-vous

Pour connaître les statistiques de vos rendez-vous commerciaux, vous devez :

– Cliquer sur le , puis sur le la bulle « Statistiques » , et si vous cliquez sur « Statistiques RDV », apparaitra directement les graphiques puis le tableau récapitulatif de vos rendez-vous.

Vous pouvez faire une sélection  :

– par utilisateurs,

– par  type de rendez-vous

– par année.

 

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