⚠️ Nouvelle version du CA restant à facturer :
Une nouvelle version optimisée du CA restant à facturer a été déployée dans MyExtrabat.
Cette mise à jour améliore la stabilité et la rapidité de génération du rapport, tout en tenant compte les retours des utilisateurs.
Deux modes de fonctionnement sont désormais actifs :
- structures avec un volume de données standard : affichage du CA directement sur MyExtrabat.
- Structures avec un volume de données important : réception des résultats par e-mail, avec le tableau du CA restant à facturer intégré dans le message, ainsi qu'en pièces jointes (XLSX, CSV et HTML).
Cette première phase conserve les optimisations structurelles destinées à limiter les ralentissements observés et à garantir une utilisation fluide du logiciel.
Une seconde mise à jour permettra aux structures à forte volumétrie d’ouvrir le tableau dans MyExtrabat depuis le lien reçu par e-mail et de retrouver les fonctionnalités liées.
La page Statistiques > CA restant à facturer permet d’obtenir une vision claire du chiffre d’affaires engagé mais non encore facturé. Elle constitue un outil essentiel pour suivre l’avancement de votre activité et anticiper la facturation à venir.
À quoi sert le “CA restant à facturer” ?
Le CA restant à facturer représente la différence entre le total des commandes ou bons de livraisons validés et le montant déjà facturé.
Cet indicateur aide à :
- mesurer la part du chiffre d’affaires en attente de facturation,
- identifier les chantiers ou prestations encore ouverts,
- planifier les actions de facturation et les encaissements à venir,
- analyser la performance de l’entreprise à la clôture d’un exercice.
Exemple : un total de commandes validés à 80 000 € dont 50 000 € déjà facturés correspond à 30 000 € de CA restant à facturer.
Comment générer le tableau CA restant à facturer
Depuis la page Statistiques > CA restant à facturer vous retrouvez par défaut un tabeau contenant l’exercice actuel et tous vos journaux de vente associés.
Vous pouvez également générer un nouveau rapport CA restant à facturer. Il vous suffit pour cela de :
- Sélectionner un exercice comptable
- Sélectionner un ou plusieurs journaux de vente
- Cliquer sur le bouton « Valider »
Le rapport est généré et vous retrouver les informations sur vos commandes et bons de livraisons.
Vous pouvez également réaliser les actions suivantes :
- exporter le tableau en .XLSX ou .CSV,
- l’imprimer,
- l’envoyer par e-mail,
- l’afficher en plein écran.
Cas exceptionnel : pour les structures avec un volume de données important, le traitement s’effectue en tâche de fond pour vous permettre de continuer à utiliser le logiciel pendant la préparation des résultats, un e-mail est envoyé automatiquement dès que le rapport est disponible.
Cet e-mail contient le tableau du CA restant à facturer dans le corps du message ainsi que les fichiers XLSX, CSV et HTML en pièces jointes. Une prochaine mise à jour permettra d’afficher le résultat directement sur MyExtrabat depuis le lien présent dans l’e-mail, avec toutes les fonctionnalités associées.
⚠️ Attention : si aucune adresse e-mail n’est renseignée sur votre fiche utilisateur ou celle de votre magasin, un message d’erreur vous invitera à compléter cette information avant de lancer la génération.
Optimiser le suivi de votre facturation dans Extrabat
Le suivi du chiffre d’affaires restant à facturer est essentiel pour piloter efficacement votre activité avec Extrabat.
Grâce à la page Statistiques > CA restant à facturer, vous identifiez en un coup d’œil les montants encore à facturer, suivez la rentabilité de vos chantiers et maîtrisez votre trésorerie.
En exportant vos résultats au format XLS ou CSV, vous disposez de données fiables pour vos analyses et vos bilans comptables.
Utilisez régulièrement cette page pour garder une vision claire de votre CA en attente, anticiper vos facturations et optimiser la gestion de votre entreprise.
