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Comment gérer un stock alerte.

Depuis la fiche article, mettez votre article à « oui » pour la tenue de stock et renseignez votre stock alerte.

Activer sur votre compte utilisateur le widget « Stock alerte ».

(Via le + puis la bulle « paramètres » => magasin => utilisateurs).

Lorsque le seuil d’alerte de l’article est atteint, vous serez alerté par ce widget « Stock alerte » depuis votre page d’accueil.

Depuis ce widget, mettez les articles en « A commander ».

Et pour finir, passez votre commande fournisseur depuis le « Panier : Liste des articles à commander »

Comment voir la valorisation de mon stock à date

1° Cliquer sur Outils –> Exports

2° Dans le pavé de droite Gestion commerciale, cliquez sur « Valorisation du stock »

3° Vous pouvez choisir la date, le fournisseur …. puis validez.

PS : Nous vous conseillons lors d’un inventaire, de faire cet export afin de regarder si tout correspond

Détail du stock qui est réservé

Vous pouvez maintenant retrouver le détail de votre stock réservé depuis la bulle « Exports » -> cadre « Gestion Commerciale » -> « Stock réservé ».

Vous y retrouvez la liste des articles réservés, avec le nom du client, la quantité et le numéro de commande relatif.

Faire un inventaire

Pour cela il faut aller dans la bulle puis => Gestion du stock => Inventaire

Il faut sélectionner le dépôt concerné puis Valider.

Astuce : Vous pouvez masquer tous les articles qui ont un stock à 0 en cliquant en haut à droite » Masquer les quantités à O »

Et vous pouvez utiliser CTRL F afin de rechercher un produit plus rapidement

Pour chaque produit il suffit de choisir la quantité réelle de votre stock puis un menu déroulant apparaitra afin de valider la raison du mouvement de stock (rebus, vol, entrée manuelle, etc…)

Une fois sélectionné, une petite icône verte apparaitra à droite de la ligne signifiant que la modification de stock a été enregistré.

Quand tous les articles que vous désirez ont été mis a jour, il faut aller tout en bas de la page et cliquer sur « Valider ».

Une fois votre inventaire fini, il vous faut Clôturer votre inventaire en cliquant sur le bouton « Clôturer l’inventaire » et vous aurez un écran récapitulatif de celui-ci avec un bouton « Différences d’inventaire » qui vous enverra sur une liste d’articles qui n’étaient pas à jour ainsi que sa valorisation.

Mettre à jour mon stock sans faire d’inventaire

Vous cliquez sur la bulle » Gestion commerciale » et « Nouveau bon de réception ».

Sur l’écran, vous sélectionnez en haut votre fournisseur et vous saisissez l’article.

Vous rentrez la quantité souhaitée et vous validez.

Enregistrer une reception de stock

Quand vous recevez des produits (que vous gérez en stock), aller dans « Gestion Commerciale » et sélectionnez « Réception de stock » ou tapez ** + le nom du client dans le moteur de recherche afin de trouver la commande fournisseur (si toutefois la commande fournisseur est rattaché à votre commande client)

Dans la liste des commandes fournisseurs, vous avez un écran qui vous rappelle toutes les commandes (avec pastilles de couleur).

Si vous cliquez sur le sélecteur de pastilles (en haut juste à côté de la case à cocher Tout Sélectionner), vous pouvez filtrer vos commandes par :

– non réceptionnée,

– partiellement réceptionné,

– transformé, etc..

Vous cliquez sur la commande fournisseur correspondante et vous cochez les articles à réceptionner et pour la sélection, vous transformez en bon de réception.

Vous pouvez changer à ce moment là dans la colonne quantité, la quantité que vous avez réellement réceptionnée.

PS : Si vous un reliquat de commande à savoir vous attendiez 100 pots de chlore et vous n’en recevez que 80, la commande restera dans la liste des commandes avec un statut partiellement receptionnée.