Un raccourci  » F3″ afin de consulter rapidement la fiche article

Lorsque vous êtes sur une pièce commerciale (devis, commande, facture), vous pouvez consulter l’article sur lequel vous êtes en cliquant sur la touche F3 de votre clavier

PS : Sur un mac, cette touche est pré-définie.

Si vous souhaitez que les touches de la rangée supérieure de votre clavier fassent office de touches de fonction standard, sans qu’il y ait besoin de recourir à la touche Fn, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez Préférences Système dans le menu Pomme.
  2. Cliquez sur Clavier.
  3. Cliquez sur l’onglet Clavier si celui-ci n’est pas sélectionné.
  4. Sélectionnez « Utiliser les touches F1, F2 et ainsi de suite, comme des touches de fonction standard ».

Une fois cette option activée, les touches de la rangée supérieure du clavier se comportent comme des touches de fonction standard (F1 à F12). Pour activer la fonctionnalité représentée par une icône, maintenez la touche Fn enfoncée en même temps que vous appuyez sur la touche correspondante.

 

Nouvelle fonctionnalité – Les produits précurseurs d’explosifs

Dans le paramétrage des articles, vous pouvez maintenant notifier que cet article est un produit « Précurseur d’explosif »
Pour cela, il vous faut cliquer sur le bouton « Précurseur d’explosif »

Lorsque vous réaliserez une facture par le mode normal ou par l’interface de caisse, un pictogramme explosif apparaîtra afin de vous signifier que vous vendez un produit dangereux

et vous rappelle de faire signer le registre de police.

Dans le module Export (si vous avez les droits), vous pouvez exporter tous les clients qui ont acheté des produits précurseurs d’explosifs, ce qui vous permettra de faire une correspondance avec le livre de police.

PS : Pour rappel, vous devez avoir un livre de police (fourni par les fournisseurs produits de précurseurs d’explosifs) signé par le centre de police le plus proche de votre magasin.

Je veux créer un article directement à partir d’un devis

Dans votre pièce commerciale, dans la colonne « Article » tapez la référence de votre article. S’il n’existe pas, une fenêtre s’ouvre et vous propose soit d’ajouter un article, soit de rechercher dans les catalogues.

Cliquez sur « Ajouter un article » .

Remplissez les champs demandés (fournisseur, famille, compte vente, tva, tenue en stock..) et cliquez sur « Ajouter l’article ».

Vous avez ainsi créer et ajouter un article dans votre base d’articles. Vous vous créez ainsi une base articles au fil de l’eau.

PS : Étant donné que beaucoup de personnes peuvent créer un article (selon vos droits utilisateurs) et que la notion de plan comptable peut être très relative, nous vous recommandons de créer une famille qui se nommerait  » Article à classer ».

Avant un export comptable, la personne chargée de cette tâche pourrait les reclasser dans les bons comptes afin d’avoir des statistiques les plus justes possible.

 

 

Je ne peux pas modifier un mode de règlement

Suite à l’article 88, le logiciel Extrabat a été mis à jour au 01 Janvier 2018. Cela concerne entre autres la sécurisation des données, ainsi que son inaltérabilité.

Cela signifie que nous archivons numériquement tous vos enregistrements (et vos erreurs) sans possibilité de modification ou de suppression.

C’est pour cela que les boutons Modifier et Supprimer ont disparu et ont été remplacés par le bouton Contrepasser.

 

Si vous vous trompez dans le montant ou le mode, il vous suffit de cliquer sur le bouton Contrepasser et la solution enregistre un règlement négatif et réalise le lettrage automatiquement.

Vous pouvez alors enregistrer le nouveau et bon règlement.

PS : Attention aux bordereaux de remise de chèque ou carte bleue car la solution enregistre deux règlements.

Vous avez un bouton au bout de la ligne qui vous permet de ne pas mettre ce règlement en remise de chèque ou carte bleue

 

Je n’arrive pas à imprimer sous Firefox suite mise à jour de Firefox

Suite à la mise à jour récente du navigateur Firefox, le Plugin d’impression JS Print n’est plus compatible.
Voila pourquoi vous ne pouvez plus imprimer comme avant.

Nous sommes en train de mettre en place une alternative.

En attendant, afin de pouvoir effectuer vos impressions, voici la démarche à suivre :

1° Sur la pièce commerciale, quand vous voulez imprimer, une fenêtre de message d’erreur s’ouvre : cliquez sur « Ne pas installer. »

2° Ouvrir le menu de Firefox

3° Cliquez sur « Imprimer » puis « Mise en page. »

4° Dans « Marges, entêtes et pieds de page, » mettez tout à « vide. »

Puis dans « Formats et options, » cochez « adapter la taille de la page » et « imprimer fond de page. »

5° Quand vous avez fait cette manipulation (à ne faire qu’à la première impression), cliquez sur Ctrl + P afin de lancer le module d’impression.


Si extrabat vous fait télécharger le PDF au lieu de l’afficher il faut aller dans

Puis préférences => choisir « Portable Document Format » et sélectionner « Aperçu dans Firefox, » et valider.

Historique des ventes dans la Gestion commerciale

Afin de gagner en rapidité et en visibilité, un nouveau menu a été rajouté dans la gestion commerciale à savoir « Historique des ventes ».

Cela vous permet instantanément d’avoir une liste de tous les articles vendus à un client avec les prix et les remises.

Par defaut, le système remonte sur un an mais vous pouvez élargir les zones de dates et exporter sous Excel si besoin.

PS : si vous recherchez un article précis, faîtes CTRL F sur pc ou Pomme F sur mac afin de mettre cet article en surbrillance.

Comment faire des étiquettes pour mes articles

1° Cliquez sur « Outils » puis « Exports »

2° Dans « Gestion commerciale », cliquez sur « Exporter des étiquettes des articles »

Capture export etiqu3° Cliquez sur « Utiliser un format existant » et choisissez celui qui convient à vos planches d’étiquettes.

4° Remplissez les champs souhaités (famille, fournisseurs, nombre d’étiquettes..), cliquez sur OUI à Encodé en UTF8 et validez.

5° Vous verrez apparaître vos étiquettes et imprimez.

PS : Il vous suffit d’acheter des planches d’étiquettes en fonction de nos formats existants.

Si c’est un format différent, n’hésitez pas à nous faire une demande de devis de modèle spécifique d’étiquettes  via  votre assistance.

Je veux faire un avoir

2 solutions possibles :

1° Choisissez votre client dans le moteur de recherche puis sur le menu à gauche, cliquez sur Avoir.

Faites votre avoir et validez -le.

2° Vous voulez transformer une facture en avoir.

Mettez-vous sur la facture du client concerné en tapant dans le moteur de recherche **et le nom du client, choisissez les articles voulus et sélectionnez dans le menu déroulant Transformer en avoir.

Pensez à valider votre pièce commerciale.

 

Si je ne veux pas voir un mode de règlement (par exemple traite) dans la liste de mes relances clients

Cliquez sur Outils –> Paramètres –> Gestion commerciale et Mode de règlement.

Dans la liste des règlements, je choisis par exemple Traite

Et je coche NON pour la ligne « Inclure ce mode de règlement dans la liste des relances »

Créer un nouveau mode de règlement avec calcul de l’échéance

Si vos droits « Utilisateur » sont autorisés à paramétrer :

Cliquez sur Outils > Paramètres puis dans Gestion commerciale sur Mode de règlements et Ajouter.

Remplissez les différents champs comme indiqué et validez.

Vous pouvez faire en sorte que le logiciel calcule automatiquement l’échéance de règlement en complétant le nombre de jours et si l’échéance est en fin de mois le 30 ou non

PS : Pour plus de précision, vous pouvez créer un mode de règlement « Remboursement client par chèque » et un autre « par CB » par exemple ou bien Perte afin de solder un compte client insolvable.

Faire une remise en banque d’espèces

Cliquez sur la bulle €  Gestion commerciale > Livre de caisse puis sur le sigle des billets.

Cliquez sur l’onglet Remises en banque.

Choisissez votre banque en tapant le début du compte 512, notez votre libellé et le montant de votre remise d’espèces puis validez.

Vous verrez ainsi le mouvement de votre journal de caisse que vous pouvez imprimer si vous souhaitez en cliquant sur l’icône de l’imprimante.

 

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