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Connecter Install Bois à Extrabat Chauffage

Connexion entre Install Bois et Extrabat Chauffage

Install Bois, une application métier dédiée aux installateurs de chauffage au bois (cheministes, ramoneurs, âtriers), est désormais connectée à Extrabat Chauffage, le logiciel des chauffagistes. Cette intégration permet de gagner du temps au quotidien et d’éviter les ressaisies d’informations entre les deux outils métiers.

À quoi sert Install Bois ?

Cette application a été conçue pour accompagner les professionnels du secteur bois-énergie dans leur quotidien. Elle offre des outils pratiques pour simplifier la conformité des installations et des entretiens, mais aussi optimiser la gestion des chantiers.

Fonctionnalités principales

  • Calcul de dimensionnement de conduit de fumée : réalisez des calculs conformes aux normes EN 13384 et DTU 24.1, en intégrant l’amenée d’air, pour garantir la sécurité et l’efficacité de vos installations.
  • Relevé technique préalable : enregistrez les particularités de chaque chantier et générez automatiquement un devoir de conseil structuré pour vos clients.
  • Calcul des déperditions thermiques : déterminez la puissance optimale des appareils en fonction des caractéristiques thermiques du logement, assurant ainsi un confort optimal.
  • Gestion de l’installation et du chantier : centralisez toutes les informations essentielles pour un suivi précis et une préparation efficace.
  • Entretien et ramonage : générez en quelques clics des attestations d’entretien et de ramonage, signez-les électroniquement et envoyez-les directement aux clients.
  • Archivage et partage de documents : stockez et partagez facilement les rapports, photos, devis et autres documents liés à vos installations

Que permet la connexion avec Extrabat ?

Synchronisation automatique des documents générés dans Install Bois (rapports, relevés, attestations) dans la fiche client Extrabat Chauffage, au niveau du porte-documents

Install Bois est connecté à Extrabat Chauffage, permettant une meilleure centralisation des documents clients.

Deux fonctionnalités principales sont disponibles :

  • Import des contacts clients depuis Extrabat vers Install Bois.
  • Synchronisation automatique des documents générés dans Install Bois (rapports, relevés, attestations) dans la fiche client Extrabat Chauffage, au niveau du porte-documents.

Résultat : toutes les informations utiles sont regroupées au même endroit, dans Extrabat, sans double saisie.

Comment souscrire à Install Bois ?

Les utilisateurs intéressés peuvent essayer gratuitement Install Bois et s’abonner directement en ligne depuis leur site :

💡 Remise -10 % sur la première année avec le code EXTRABAT (réservé aux nouveaux clients) !

Activer la connexion entre Install Bois et Extrabat

1. Récupérer votre clé API Extrabat

  • Connectez-vous sur myextrabat.com
  • Accédez au menu Paramètres > Magasin > Utilisateurs
  • Cliquez sur l’utilisateur à connecter
  • En bas de la page, trouvez la section Clé d’authentification – User API Keys
  • Cliquez sur + Ajouter une clé
  • Donnez un nom explicite à la clé (ex. : Install Bois)
  • Dans le champ Third-Party, sélectionnez install-bois-32a7
  • Validez

Votre clé API est prête à être utilisée.

2. Intégrer la clé dans Install Bois

  • Rendez-vous sur votre espace personnel Install Bois :
    • Mon profil > Intégration API
      Copiez-collez la clé générée depuis Extrabat.

L’intégration est alors opérationnelle.

Besoin d'aide à la connexion ?

Si vous utilisez déjà Extrabat Chauffage et travaillez dans le secteur du chauffage au bois, cette connexion avec Install Bois peut vous faire gagner un temps précieux.

Pour toute question sur cette intégration ou son activation, vous pouvez contacter notre support ou celui d’Install Bois au 09 72 54 16 79.

Procédure de saisie d’un rapport d’intervention d’un technicien

Au préalable, voir la procédure afin de mettre des raccourcis sur votre tablette Apple en cliquant ici, Android en cliquant là.

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  1. Cliquez sur l’icône Agenda afin de voir vos rendez-vous de la journée et cliquez sur le Nom de votre premier rendez-vous afin d’ouvrir sa fiche et de voir les observations du client ainsi que vos instructions,

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  1. Une fois le travail effectué, cliquez sur Modifier afin de rentrer votre rapport d’intervention ( par écrit ou en mode vocal en cliquant sur l’icône Micro à côté de la barre d’espace). Vous pouvez aussi selon les droits que vous avez, cliquer sur Bon d’intervention afin de rentrer votre rapport.

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  1. Vous signez votre rapport d’intervention (en cliquant sur signature technicien) et vous pouvez faire signer votre client ( s’il est présent)

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  • Une fois votre travail effectué (et selon vos droits), vous pouvez mettre à jour le statut du Sav par exemple, Sav terminé, A facturer

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Rentrer un rapport d’intervention et le mettre à jour ne vous prendra pas plus de deux minutes (voir la vidéo ci-jointe en allant directement à 6 minutes et 56 secondes).

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Vous pouvez aussi prendre des photos avec votre smartphone et tablette et les mettre directement dans le porte doc du dossier client – Voir vidéo ci jointe.

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Supprimer une fiche ou un dossier client

En cliquant sur sa fiche contact et « Modifier » afin de changer son statut en « Corbeille ».

A ce moment là, il disparaitra de votre barre de recherche.

Si vous voulez visualiser toutes les fiches que vous avez mis en corbeille, vous pourrez en cliquant sur la bulle « Gestion Clients » et au bout à droite sur le bouton « Corbeille« .

Par  principe de précaution, nous ne supprimons jamais une fiche.

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