factures Archives - Extrabat

Imprimer plusieurs factures en une seule fois

Pour imprimer une liste de factures, cliquez sur le + > Exports > Gest.com > Imprimer une liste de factures.

Choisissez les dates désirées et Validez.

Pour des questions de performances, votre liste de factures va être générée en arrière-plan. Vous recevrez un mail de confirmation avec un lien de téléchargement quand le fichier sera prêt.

Vous retrouverez également ce lien via l’onglet « messagerie ».

Dupliquer un devis, une commande ou une facture ?

Afin de dupliquer une pièce commerciale (devis, commande ou facture), positionnez-vous sur votre pièce et cliquer sur l’icône « Dupliquer » comme ci-dessous.

Une fenêtre va s’ouvrir et vous choisissez le type de pièce commerciale que vous souhaitez dupliquer ainsi que le nom du client.

Modifier les coordonnées de mon IBAN sur mes devis, commandes, factures

Vous cliquez sur « Outils > Paramètres > IBAN ». »

Vous Cliquez sur « Ajouter » dans le menu à gauche et vous rentrez les informations demandées.

Vous pouvez aussi :

Désactiver l’ancien IBAN en cliquant sur la coche verte pour la transformer en croix rouge,
Supprimer l’ancien IBAN en cliquant sur la croix au bout de la ligne à droite,
Si vous souhaitez conserver les 2 IBAN et utiliser par défaut le dernier créé, vous pouvez via le système d’ascenseur mettre ce dernier en 1ère position dans votre liste d’IBAN

PS : Attention pour les modèles d’impression sur mesure, il est possible que les informations soient saisies dans le code. A ce moment là, faîtes nous suivre une demande via l’assistance.

Comment envoyer plusieurs documents (devis, notices, factures, photos) par mail

Lorsque vous envoyez un document par mail via Extrabat, vous pouvez y joindre une pièce jointe via :

le logo image (deux petites montagnes),
le porte doc du client (les deux petits bonhommes comme la bulle gestion client),
l’image insérer (le picto du trombone) qui permet d’aller chercher une image ou un document dans votre ordinateur.

Voir la vidéo ci-dessous

Effectuer une relance facture client

Envoyer une pièce commerciale (exemple facture, devis, relance, etc..) par mail au client

Aller dans le « Porte document » du client dossier menu à gauche

puis dans le dossier « Factures »

et au bout à droite il y a un icône Enveloppe,

cliquez et vous envoyez la facture directement sur la boite mail du client.

Créer un nouvel exercice comptable

Vous ne pouvez plus faire de facture et la date se met en rouge, vous devez aller voir la date de l’exercice comptable, dans la bulle , « Gestion commerciale », « Exercice comptable » et sur le menu à gauche cliquez sur « Ajouter un exercice ».

Vous devez rentrer une date de début et de fin d’exercice comptable.

PS. : avec l’entrée en vigueur de l’article 88 au 1er janvier 2018, vous ne pouvez pas avoir plus de deux exercices ouverts. Pour fermer un exercice, il vous suffit de cliquer sur le V vert qui deviendra une croix rouge.