factures Archives - Extrabat - Le Blog

Imprimer plusieurs factures en une seule fois

Pour imprimer une liste de factures, cliquez sur le + > Exports > Gest.com > Imprimer une liste de factures.

Choisissez les dates désirées et Validez.

Pour des questions de performances, votre liste de factures va être générée en arrière-plan. Vous recevrez un mail de confirmation avec un lien de téléchargement quand le fichier sera prêt.

Vous retrouverez également ce lien via l’onglet « messagerie ».

Dupliquer un devis, une commande ou une facture ?

Afin de dupliquer une pièce commerciale (devis, commande ou facture), positionnez-vous sur votre pièce et cliquer sur l’icône « Dupliquer » comme ci-dessous.

Une fenêtre va s’ouvrir et  vous choisissez le type de pièce commerciale que vous souhaitez dupliquer ainsi que le nom du client.

Modifier les coordonnées de mon IBAN sur mes devis, commandes, factures

Vous cliquez sur « Outils > Paramètres > IBAN ».  »

Vous Cliquez sur « Ajouter » dans le menu à gauche et vous rentrez les informations demandées.

Vous pouvez aussi :

  • Désactiver l’ancien IBAN en cliquant sur la coche verte pour la transformer en croix rouge,
  • Supprimer l’ancien IBAN en cliquant sur la croix au bout de la ligne à droite,
  • Si vous souhaitez conserver les 2 IBAN et utiliser par défaut le dernier créé, vous pouvez via le système d’ascenseur mettre ce dernier en 1ère position dans votre liste d’IBAN

PS : Attention pour les modèles d’impression sur mesure, il est possible que les informations soient saisies dans le code. A ce moment là, faîtes nous suivre une demande via l’assistance.

Comment effectuer une relance facture client ?

Découvrez comment effectuer une relance facture client dans Extrabat, assurant ainsi une gestion optimale de vos créances et une communication fluide avec vos clients.

⬇️ Suivez les étapes pour effectuer une relance :

  • 🔎 Visualiser vos relances, soit depuis les Widgets, soit depuis la section « Gestion Commerciale »
  • Accédez au module « € » ou « Gestion Commerciale »
  • Dans la section « Suivi des clients », sélectionnez « Relance factures clients »
  • Choisissez le type de relance que vous souhaitez effectuer
  • Sélectionnez le client que vous souhaitez relancer
  • Commentez la relance pour en informer vos collaborateurs
  • Procédez à la relance en cliquant sur R1, R2, R3 ou MED

💡 Astuce : Pour gagner du temps, envoyez vos relances R1 directement par mail en l’activant depuis la page « Gestion des relances » (accessible via « Paramètres, Gestion des relances »).

  • Imprimez la relance pour garder une trace physique avec 2 options :
    • Option 1️⃣ : Imprimez et envoyez votre relance par courrier (n’oubliez pas de commenter la relance pour informer vos collaborateurs de la situation.
    • Option 2️⃣ : envoyez votre relance par mail via myextrabat. Pour cela :
      • Recherchez votre client
      • Accédez à « Porte doc », puis « Relances »
      • Cliquez sur « Envoyer un email » pour transmettre la relance

Avec Extrabat, assurez-vous d’une gestion des relances efficace, renforçant la réactivité et la précision de vos suivis financiers.

Demandez une formation Extrabat

Maintenant que vous savez comment gérer les relances factures clients avec Extrabat, vous pouvez découvrir d’autres fonctionnalités du logiciel pour optimiser votre gestion d’entreprise.

Formez votre équipe au logiciel Extrabat pour tirer le meilleur parti de notre solution de gestion d’entreprise. Nos formations certifiées Qualiopi vous permettront de maîtriser tous les aspects du logiciel, garantissant une utilisation efficace et professionnelle.

 

Comment créer un nouvel exercice comptable ?

Découvrez comment créer un nouvel exercice comptable dans Extrabat, assurant ainsi une gestion financière structurée et adaptée à chaque période fiscale.

⬇️ Suivez les étapes pour créer un nouvel exercice comptable :

  • Commencez par cliquer sur le + du menu puis sur le module « Paramètres
  • Dirigez-vous vers la section « Gest. Com. » et sélectionnez « Exercices comptables »
  • Cliquez sur « Ajouter un exercice » dans le menu latéral à gauche
  • Remplissez soigneusement tous les champs nécessaires pour définir l’exercice (libellé, date de début d’exercice et date de fin d’exercice)
  • ✅ Validez pour enregistrer l’exercice
  • Une fois l’exercice créé, cliquez dessus pour le sélectionner
  • Renseignez les objectifs CA mensuels
  • Indiquez également le seuil de rentabilité mensuel
  • ✅ Validez pour finaliser la création de votre exercice comptable

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Maintenant que vous savez comment créer un nouvel exercice comptable dans Extrabat, sachez que ce n’est qu’une des nombreuses fonctionnalités du logiciel pour optimiser votre gestion d’entreprise.

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