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Comment faire une commande fournisseur ?

Apprenez comment effectuer une commande fournisseur dans Extrabat, assurant ainsi une gestion optimale de vos approvisionnements et une collaboration fluide avec vos fournisseurs.

 

 

⬇️ Suivez les étapes pour effectuer une commande fournisseur

  • Cliquez sur la bulle « Gestion Commerciale »
  • Rendez-vous sur la section « Pièces fournisseurs » et cliquez sur « Nouvelle commande fournisseur »
  • Saisissez les informations nécessaires dans la commande fournisseur : Qui a saisi la commande (« Saisi par »), le fournisseur concerné, le titre de la commande, le code de l’article souhaité et la quantité à commander
  • ✅ Validez pour enregistrer la commande
  • Procédez à l’envoi de la commande par e-mail à votre fournisseur

📣 Conseil : Une fois que vous recevez l’accusé de réception de la commande de la part du fournisseur, renseignez le numéro AR ainsi que les deux dates associées pour assurer une traçabilité complète. Grâce à Extrabat, assurez-vous d’une gestion des commandes fournisseurs efficace, renforçant la réactivité et la précision de vos approvisionnements.

Grâce à Extrabat, assurez-vous d’une gestion des commandes fournisseurs efficace, renforçant la réactivité et la précision de vos approvisionnements.

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Vous savez maintenant comment créer une commande fournisseur, mais saviez-vous qu’Extrabat regorge de fonctionnalités pour optimiser votre gestion d’entreprise ?

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— Ancien texte :

Vous cliquez sur la bulle € et sur Nouvelle commande fournisseur

Vous sélectionnez :

  1. Votre fournisseur,
  2. Vos articles que vous désirez commander ainsi qu’un commentaire si besoin,
  3. Vous pouvez mettre à jour votre prix d’achat si vous changez celui-ci (une fenêtre s’ouvre vous demandant si vous désirez le mettre à jour)
  4. Votre adresse de livraison
  5. Vous pouvez masquer vos prix d’achats si besoin en cochant la case  » Masquer le détail des prix »

Astuces : Si lors de la création de votre fournisseur, vous avez saisi l’information du Franco de port (par exemple Franco à 350 HT), celle-ci sera reprise dans votre commande fournisseur afin de vous aider à avoir du franco de port.

 

Mise à jour prix des articles d’un catalogue fournisseur

A l’aide du widget sur votre page d’accueil « Mise à jour Catalogue Fournisseur »,  vous pouvez mettre à jour vos tarifs.

Par fournisseur, vous cliquez sur le bouton « Voir le détail »

Attention : les prix sont à l’unité, il est donc important de vérifier les prix avant de tous les mettre à jour surtout si vous avez des articles qui ne sont pas à l’unité dans votre base de données (ex : bride de 3m, dans le catalogue le prix sera à l’unité).

Sur le widget à l’étape 3, vous pouvez cliquer sur le bouton « Mettre à jour les PA et conserver les PV », cela permet de garder vos anciens prix de vente mais votre prix d’achat sera réactualisé par rapport au coefficient de la fiche article.

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