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Comment faire une commande fournisseur ?

Apprenez comment effectuer une commande fournisseur dans Extrabat, assurant ainsi une gestion optimale de vos approvisionnements et une collaboration fluide avec vos fournisseurs.

 

 

⬇️ Suivez les étapes pour effectuer une commande fournisseur

  • Cliquez sur la bulle « Gestion Commerciale »
  • Rendez-vous sur la section « Pièces fournisseurs » et cliquez sur « Nouvelle commande fournisseur »
  • Saisissez les informations nécessaires dans la commande fournisseur : Qui a saisi la commande (« Saisi par »), le fournisseur concerné, le titre de la commande, le code de l’article souhaité et la quantité à commander
  • ✅ Validez pour enregistrer la commande
  • Procédez à l’envoi de la commande par e-mail à votre fournisseur

📣 Conseil : Une fois que vous recevez l’accusé de réception de la commande de la part du fournisseur, renseignez le numéro AR ainsi que les deux dates associées pour assurer une traçabilité complète. Grâce à Extrabat, assurez-vous d’une gestion des commandes fournisseurs efficace, renforçant la réactivité et la précision de vos approvisionnements.

Grâce à Extrabat, assurez-vous d’une gestion des commandes fournisseurs efficace, renforçant la réactivité et la précision de vos approvisionnements.

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Vous savez maintenant comment créer une commande fournisseur, mais saviez-vous qu’Extrabat regorge de fonctionnalités pour optimiser votre gestion d’entreprise ?

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— Ancien texte :

Vous cliquez sur la bulle € et sur Nouvelle commande fournisseur

Vous sélectionnez :

  1. Votre fournisseur,
  2. Vos articles que vous désirez commander ainsi qu’un commentaire si besoin,
  3. Vous pouvez mettre à jour votre prix d’achat si vous changez celui-ci (une fenêtre s’ouvre vous demandant si vous désirez le mettre à jour)
  4. Votre adresse de livraison
  5. Vous pouvez masquer vos prix d’achats si besoin en cochant la case  » Masquer le détail des prix »

Astuces : Si lors de la création de votre fournisseur, vous avez saisi l’information du Franco de port (par exemple Franco à 350 HT), celle-ci sera reprise dans votre commande fournisseur afin de vous aider à avoir du franco de port.

 

Transfert d’un article d’un depôt à un autre

 

Par défaut à la création de chaque article, il sera présent dans tous les dépôts avec une quantité ‘0’.

Pour faire passer du stock d’un dépôt à un autre, il faut aller dans la bulle gestion commerciale,

Transfert de dépôt, dans l’encart avec la loupe choisir l’article que vous souhaitez transférer, apparait ensuite les différents dépôts,

sur le tableau à droite vous rentez les quantités à mettre à jour sur tel  dépôt.

 

Attention, cela est possible uniquement si vous avez bien accès à tous les dépôts depuis votre compte utilisateur.

 

 

 

 

 

Mettre à jour mon stock sans faire d’inventaire

Vous cliquez sur la bulle  » Gestion commerciale » et « Nouveau bon de réception ».

Sur l’écran, vous sélectionnez en haut votre fournisseur et vous saisissez l’article.

Vous rentrez la quantité souhaitée et vous validez.

Enregistrer une reception de stock

Quand vous recevez des produits (que vous gérez en stock), aller dans « Gestion Commerciale » et sélectionnez  « Réception de stock » ou tapez ** + le nom du client dans le moteur de recherche afin de trouver la commande fournisseur (si toutefois la commande fournisseur est rattaché à votre commande client)

Dans la liste des commandes fournisseurs, vous avez un écran qui vous rappelle toutes les commandes (avec pastilles de couleur).

Si vous cliquez sur le sélecteur de pastilles (en haut juste à côté de la case à cocher Tout Sélectionner), vous pouvez filtrer vos commandes par :

– non réceptionnée,

– partiellement réceptionné,

– transformé, etc..

Vous cliquez sur la commande fournisseur correspondante et vous cochez les articles à réceptionner et pour la sélection, vous transformez en bon de réception.

Vous pouvez changer à ce moment là dans la colonne quantité, la quantité que vous avez réellement réceptionnée.

PS : Si vous un reliquat de commande à savoir vous attendiez 100 pots de chlore et vous n’en recevez que 80, la commande restera dans la liste des commandes avec un statut partiellement receptionnée.

 

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