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Catégorie :Paramètrage
Changement de taux de TVA au 1er Janvier 2014
Bonjour,
Au 1er Janvier 2014, le taux de TVA applicable passera de 19.60% à 20.00%.
Afin de gérer au mieux ce changement, nous vous préconisons de :
– 1) Créer un nouveau compte « Tva Collectée 20,00% » dans Paramètres –> Gestion commerciale et Plan comptable ( s’accorder avec son cabinet comptable afin d’avoir le même numéro par exemple 445712) plutôt que de modifier le taux actuel.
– 2) Dans Paramètres –> Gestion commerciale et Taux de Tva, vous ajoutez un nouveau taux de TVA à savoir 20,00 et vous reliez ce nouveau taux à votre plan comptable par exemple 445712.
Important : Lors de cette création, le logiciel vous proposera d’activer l’option « Pouvoir changer le taux de TVA lors de la création/modification d’une pièce commerciale« .
Nous vous recommandons fortement d’accepter cette option car cela mettra à jour tous vos anciens articles de votre base qui étaient à 19,60%.
N’hésitez pas à nous contacter via l’assistance en ligne ou au 09 87 87 69 20 si vous avez des questions à ce sujet,
Cordialement,
L’équipe Extrabat.
Rajouter un fournisseur à un article
Aller dans puis la bulle , puis => Gest. Com. => Articles
puis la bulle , puis => Gest. Com. => ArticlesOuvrir la fiche article et dans la rubrique fournisseur, « Ajouter un fournisseur à cet article ».
Il vous suffit alors de renseigner le nom du fournisseur, le code article (côté fournisseur) ainsi que son prix d’achat.
Créer un nouvel article
Pour créer un nouvel article, cliquez sur
puis « Paramètres » puis => Gest. Com. => Articles.
Vous sélectionnez dans le menu de gauche la famille dans lequel vous voulez insérer un article et une fois choisi vous cliquez sur 
Créer un compte utilisateur
Pour ajouter un utilisateur il faut cliquer sur le 
puis dans la bulle « paramètres »
, cliquer sur « Utilisateurs » en haut à gauche dans le cadre Magasin, la liste des utilisateurs apparaît, sur le menu à gauche vous pouvez « Ajouter ».
Une fenêtre s’affiche, remplissez les champs demandés,identifiant et mot de passe (minimum 6 caractères et maxi 12 caractères et vous pouvez mélanger majuscules, minuscules, lettres et chiffres)
Attention!! pour le mot de passe, une fois renseigné nous ne pouvons plus le voir, penser à le noter.
Une fois créer l’utilisateur doit se connecter avec son identifiant et son mot de passe et aller dans « ses préférences » petit écrou 
qui se trouve en haut à droite à coté de l’avatar.
Il peut maintenant choisir son fond d’écran, son avatar, synchroniser son agenda avec son smartphone, donner les droits d’accès à son agenda, etc…
Supprimer/désactiver un compte utilisateur
Pour supprimer l’accès au logiciel à un utilisateur, cliquez sur le puis sur la bulle =>magasin =>Utilisateurs.
et il faut cliquer sur le « v » qui se trouve à gauche du nom, une croix « x » rouge le remplace, l’utilisateur ne peut plus avoir accès au logiciel.
Mettre à jour la durée de garantie d’un article
Pour mettre à jour la durée de garantie d’un article, il faut cliquer sur le puis aller dans la bulle , « Gestion commerciale » et « articles ».
Une fois l’article ouvert, vous mettez en nombre de mois sa durée de garantie et vous validez tout en bas.
Vos articles doivent être classés dans les familles impérativement :
-Équipements/Modèle/Accessoires/Fournitures.