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Je veux envoyer des mails à partir d’Extrabat mais avec ma boîte mail

Si vous ne désirez plus envoyer vos mails à partir du serveur d’Extrabat mais à partir de votre adresse mail professionnelle (sauf les mails en @orange.fr ou @orange.com voir plus bas)

 

vous retrouvez dans vos paramètres (Outils et Paramètres) un menu Configurateur SMTP :

    Il ne vous reste plus qu’à :

PS : Bien effectuer le test de délivrabilité

Si toutefois vous avez une adresse en @nomDeVotreEntreprise.com alors il faudra faire la demande de ces informations à votre technicien informatique.
Vous trouverez ci dessous le mail type que vous pouvez leur envoyer :

Bonjour,
Je souhaite configurer l’envoi de mail via le SMTP de mon nom de domaine.
Il me faudrait les informations suivante :
– Adresse du serveur SMTP (ssl ou tls)
– Numéro du port du serveur SMTP

 

Pour les mails en orange :
Nous vous conseillons vivement de prendre contact avec un prestataire informatique pour qu »il vous fasse une boite mail professionnelle afin d’envoyer les mails à partir d’extrabat. Cela n’aura aucun impact sur votre mail actuel puisque tout sera redirigé dessus.

Pour les mails sur  Google (Gmail)
cliquez sur le lien ici

Pour les mails sur  Yahoo
Si vous l’avez fait sous Yahoo par exemple, cliquez sur le lien ici

Mon email revient « not delivery » alors que l’adresse mail est bonne et fonctionne sous une autre messagerie

Votre client envoie des emails depuis l'application Extrabat avec son adresse @masociete.com.
Or, le domaine masociete.com n'autorise pas les envois de mail depuis des serveurs différents des siens. Les messages envoyés par l'application sont donc rejetés et vous avez un message d'erreur (voir ci-dessous) :
mail-non-remis
Il faut que votre client utilise une autre adresse email(gmail.com ou yahoo.com), ou que votre administrateur de nom de domaine accepte d'expédier ses emails via son propre serveur SMTP.
Pour ce faire, il suffit de demander à la personne qui gère votre nom de domaine (donc vos mails) de :
- Ajouter le paramètre suivant à l'enregistrement SPF du domaine masociete.com : 
 "include:_spf.extrabat.com"

Une fois ceci fait, les serveurs Extrabat seront autorisés à envoyer des emails depuis votre nom de domaine.

Pour Noël le widget météo refait son retour

Le widget météo refait son apparition, vous pouvez désormais le retrouver depuis votre page d’accueil.

Vous pouvez l’activer depuis vos préférences utilisateurs (roue crantée entre le bouton Messages et Déconnexion en haut à droite).

Il ne vous reste plus qu’à  l’activer (Actif/Inactif)

Simple et efficace, ce widget s’affichera sur votre page d’accueil pour vous informer du temps et de la température qu’il va faire dans la journée ainsi que dans la semaine.

meteo

 

Sécurisez votre mot de passe

Nous souhaitons vous rappeler l’importance de sécuriser vos mots de passe afin qu’il ne soit pas facilement piratable.

Des moyens mnémotechniques permettent de créer des mots de passe complexes, tels que:
– en mettant une majuscule si le mot est un nom (ex : Utilisateur) ;
– en gardant des signes de ponctuation (ex : @?!#) ;
– en mélangeant des chiffres, des lettres et des ponctuations.

Il est également recommandé de le modifier régulièrement.

 

Préparez votre offre Chauffage

A découvrir les chiffres du chauffage de piscine en France en 2013 en cliquant ici (source Actu piscine).

Au delà des chiffres qui couronnent la pompe à chaleur, vous vous devez d’être prêt pour la saison à savoir

  1. des mailings prêts à partir dès que le beau temps sortira le bout de son nez,
  2. Envoyez-les la veille d’un week-end, vos clients seront détendus et pourront se projeter dans une eau chaude à 30° en famille,
  3. Une offre complète (hydraulique, électricité, socle) sans concurrence possible d’internet,
  4. Un délai le plus court possible,
  5. Une offre de crédit ou une facilité de paiement.

Bref, un travail de professionnel.

L’organisation c’est maintenant.

L’ORGANISATION C’EST MAINTENANT.

Gagnez  en organisation, en fluidité, en satisfaction client.

Pourquoi avoir à ce jour plusieurs outils d’organisation ( excel, Google agenda, logiciel de gestion commerciale, planning, etc..) alors que tous ses éléments peuvent être réunis dans :

– un seul logiciel
– tout le monde travaille avec le même outil,
– plus de perte d’informations,
– des dossiers clients mis à jour en temps réel,
– une efficacité retrouvée,
– un accès nomade via les tablettes et smartphones,
– un fichier mis à jour prêt à être rentabiliser grâce à un logiciel d’emailing intégré,
– une valorisation certaine de votre entreprise.

Pourquoi ne pas programmer et préparer toutes les campagnes de promotions, d’emailing que vous allez envoyer à vos clients en Mars, Avril, Mai, etc..

Pourquoi ne pas pré planifier toutes les remises en route ( souvent lié à vos mises en hivernage), ce qui vous permettra d’anticiper un trop plein de travail et d’y trouver une solution en Février plutôt qu’en urgence au dernier moment et à quel prix,

Pourquoi ne pas mettre son planning de chantier dans l’ordre et d’analyser si vos équipes vont supporter la charge de travail au printemps et au besoin prévoir du personnel supplémentaire,

Pourquoi ne pas prévoir une demi-journée par semaine pour les urgences.

Pourquoi ne pas faire une réunion sur le thème : Que peut-on améliorer pour 2014 ?

Les professionnels de la piscine sont des professionnels complets et souvent autodidacte mais l’organisation d’une entreprise a des règles que l’on peut ignorer et qu’il ne vaut mieux pas ignorer au risque de se retrouver avec des structures fragilisées économiquement.

Alors, le changement c’est maintenant.

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