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Transfert d’un article d’un depôt à un autre

 

Par défaut à la création de chaque article, il sera présent dans tous les dépôts avec une quantité ‘0’.

Pour faire passer du stock d’un dépôt à un autre, il faut aller dans la bulle gestion commerciale,

Transfert de dépôt, dans l’encart avec la loupe choisir l’article que vous souhaitez transférer, apparait ensuite les différents dépôts,

sur le tableau à droite vous rentez les quantités à mettre à jour sur tel  dépôt.

 

Attention, cela est possible uniquement si vous avez bien accès à tous les dépôts depuis votre compte utilisateur.

 

 

 

 

 

Rechercher dans le logiciel

Dans la barre de recherche vous pouvez rechercher par :

– Clients                                                                                             – Prix ttc des articles       

– Villes                                                                                                – Numéro de serie

– Code postal                                                                                    – Répertoire

– Gestion Co (devis, factures, etc..)                                            – Fournisseurs

 – Bibliothèque                                                                               – Tableau de bord

– Articles

Mettre à jour la durée de garantie d’un article

Pour mettre à jour la durée de garantie d’un article, il faut cliquer sur le puis aller dans la bulle , « Gestion commerciale » et  « articles ».

Une fois l’article ouvert, vous mettez en nombre de mois sa durée de garantie et vous validez tout en bas.

Vos articles doivent être classés dans les familles impérativement :

-Équipements/Modèle/Accessoires/Fournitures.

 

 

 

 

Mettre à jour mon stock sans faire d’inventaire

Vous cliquez sur la bulle  » Gestion commerciale » et « Nouveau bon de réception ».

Sur l’écran, vous sélectionnez en haut votre fournisseur et vous saisissez l’article.

Vous rentrez la quantité souhaitée et vous validez.

Enregistrer une reception de stock

Quand vous recevez des produits (que vous gérez en stock), aller dans « Gestion Commerciale » et sélectionnez  « Réception de stock » ou tapez ** + le nom du client dans le moteur de recherche afin de trouver la commande fournisseur (si toutefois la commande fournisseur est rattaché à votre commande client)

Dans la liste des commandes fournisseurs, vous avez un écran qui vous rappelle toutes les commandes (avec pastilles de couleur).

Si vous cliquez sur le sélecteur de pastilles (en haut juste à côté de la case à cocher Tout Sélectionner), vous pouvez filtrer vos commandes par :

– non réceptionnée,

– partiellement réceptionné,

– transformé, etc..

Vous cliquez sur la commande fournisseur correspondante et vous cochez les articles à réceptionner et pour la sélection, vous transformez en bon de réception.

Vous pouvez changer à ce moment là dans la colonne quantité, la quantité que vous avez réellement réceptionnée.

PS : Si vous un reliquat de commande à savoir vous attendiez 100 pots de chlore et vous n’en recevez que 80, la commande restera dans la liste des commandes avec un statut partiellement receptionnée.

 

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